展会的报告（精选6篇）

展会的报告（精选6篇）

展会的报告 篇1

　　我县由县委常委陆海清同志带队，从县招商促进局抽调黄沛剑、黄洪东等组成的石材资源招商组赴广东省云浮市参加于20xx年10月21-23日第六届中国(云浮)国际石材科技展览会，展示我县石材资源，得到众多石材企业青睐，提高了忻城石材的知名度，圆满完成参展招商工作任务，为招商引资开发石材资源开辟了新途径。10月22-23日县委书记卢忠同志率县招商促进局局长胥柳军同志在参加第六届中国-东盟国际博览会后亲临石展会指导招商工作，并拜访参加石展会中国石材工业协会会长邹传胜和云浮市云城区委书记阙继兴等领导就发展石材产业取经交流。现将参会情况总结如下：

　　一、会展概况

　　第六届中国(云浮)国际石材科技展览会于20xx年10月21-23日在广东省云浮市举行，是华南地区规模最大，全国第二，在国际是较有影响力的石材展览交易会。本届石展会共有265家企业参展，设标准展位878个，进场人数达22000多人次，比上届增长10%。3天共签订投资项目27宗，投资总额11.87亿元，比上届增长8%。参展商现场达成贸易成交意向112宗，成交额25.51亿元，比上届增长5%。

　　本届石展会 “国际化”明显。境外参展商分别来自土耳其、伊朗、希腊、西班牙、葡萄牙、巴基斯坦等国。前来参观采购的欧美、日韩等外国客商络绎不绝。

　　本届石展会展品的高档次，高附加值的展品多。除花色品种繁多的石板材、荒料外，各种玉、石雕刻工艺品比往届石展会都多。从售价十几元、几十元的小工艺品，到数万元的玉石工艺茶台、雕塑产品应有尽有。

　　本届石展会有广西来宾市的忻城县、合山市、武宣县，贵州省的`黔南州，重庆市的巫溪县，河南省南阳市内乡县、山东省莱州市等地区到会展示石材资源，开展招商活动。

　　二、参会成果

　　我县在本届石展会租用标准展位一个(3M×3M)，布展面积20㎡，展示银白龙、灰姑娘、霸王花、木纹黄、红玫瑰、水晶米黄、金花米黄、墨玉、七彩石、咖啡石等10个品种以及矿山、黄金水道、工业集中区、石材企业等图片。我县是来宾市参展单位中，展厅布置最大，展品最多的县。我县的石材资源展示得到众多客商的青睐，精心准备的石材资源招商宣传资料800多册，在开幕式当日就被客商索取一空;我们共接受客商咨询1200多人次，其中有土耳其古乐大理石矿业公司、伊朗埃米尔公司及欧美客商等。与云浮市财福实业发展有限公司董事长陈鉴忠等有意向投资的客商洽谈近百人次。

　　参展期间，拜会了云浮市石材商会会长李木南、云浮市工艺美术协会会长李森才、东山石材有限公司董事长黎金兴、云浮市荣烨石艺有限公司董事长李奋俭(云浮石材纳税大户前三，石材工艺企业排第一)、新富云岗石有限公司总经理吴锴(中国20强之一，云浮石材榜首)、春光石材有限公司董事长万福荣(云浮石材企业前10强)、财福实业发展有限公司董事长陈鉴忠(云浮石材企业前10强)、昌宏石业有限公司总经理彭佐仕、四洲石业有限公司副总经理彭佐鹏等20多位石材企业家以台商永祥矿业有限公司董事长钟水宾、康富石材有限公司董事长林奇伟等，港商石海石材开发有限公司范如凡等。

　　与重庆市巫溪县、山东省莱州市就资源招商作了交流。莱州市石材产业局许国亮部长重点了解墨玉大理石资源状况，为我县介绍客商开发。

　　参展期间，有中国(北京)国际建筑石材产品及设备博览会暨第__届中国国际建筑装饰及材料博览会(20xx年3月16-19日)、 第二届中国厦门国际石材展览会(20xx年3月6-9日，全国最大规模的石材会展)、第__届中国(上海)国际石材产品及石材技术装备展览会暨第八届中国(上海)国际人造石工业展览会(20xx年4月6-9日)、第四届中国(青岛)国际石材工业及机械设备展览会(20xx年7月16-19日)、20xx中国(广州)国际石材展(20xx年5月19—21日)等5个石材会展邀请我县参展招商。

　　有云浮市工艺美术协会会长李森才、云浮市荣烨石艺有限公司董事长李奋俭、财福实业发展有限公司董事长陈鉴忠、昌宏石业有限公司总经理彭佐仕、马林石材有限公司总经理熊国才、佳溢石业有限公司陈永强、东成石材有限公司董事长曾辉林、地产商杨腾发，台商永祥矿业有限公司董事长钟水宾、康富石材有限公司董事长林奇伟、荣春大理石股份公司钟喜雄，港商石海石材开发有限公司范如凡、喜盈居玛瑙玉石工艺厂曾紫骏等23名中外客商表态将于适当时机到忻城考察石材资源、选择投资机会。还有桂林三山金刚石工具有限公司副总经理章宁、福州天石源超硬材料工具有限公司董事副总经理朱志文等表示有意介绍客商到我县考察石材资源，了解投资机会。

　　10月22日县委书记卢忠同志在参加第六届中国-东盟国际博览会后亲临石展会指导招商工作并向亲自客商介绍我县的资源情况。卢书记和陆常委、胥局长拜访参加石展会中国石材工业协会邹传胜会长、云浮市云城区委书记阙继兴等区委领导。卢书记、陆常委向邹会长、阙书记等就忻城县通过招商引资和项目带动，全力推进西江黄金水道(沿红水河带)大理石加工产业带建设，集聚具有忻城地方特色的石材产业，将忻城打造成为广西乃至华南地区重要的石材加工、贸易、展示、物流基地，走出一条大石山区“点石成金”的经济发展之路取经交流。

　　三、主要经验

　　(一)领导重视，单位配合。

　　县委、县政府把参加本届云浮石展会招商工作作为开发石材资源，发展石材产业列为一项重要工作，县委书记卢忠、县长韦凤云、县委常委、常务副县长盘启亮、县委常委陆海清、副县长黄真石等县领导关心参会推介石材资源和招商工作，并亲自过问参展、布展工作情况并协调相关部门搞好协作。陆海清常委、黄真石副县长等领导先后多次召集协调会议研究解决展品征集问题。县招商促进局、思练镇、安东乡、果遂乡、红渡镇积极配合做好展品征集工作，使得参加会展的展品在规定的时间内全部征集到位。领导高度重视，单位积极配合有效地提高参会筹备工作的效率，为办好参展招商提供有力的保证。

　　(二)成立机构，明确责任。接到参展招商工作筹备任务后，县招商促进局就制定了具体的工作方案和工作日程安排，做到“五个确定”即确定机构，确定岗位，确定人员，确定职责，确定工作目标任务。从展板设计到确定展品、编写展品介绍均有专人负责。局领导负责外部协调，工作人员按部就班，具体实施，整个参展筹备工作有条不紊进行。

展会的报告 篇2

　　为期四天的20xx北京国际金融博览会已落下帷幕，通过四天的参展使我的阅历和经验得到迅速提高，同时能有机会参加整个活动，是一次挑战，也是一次很好的锻炼。

　　展会上接待了不少客户，很多是没有接触过网贷的，对于线上的理财方式很多人难以接受，咨询到的问题主要涉及以下几个方面：①安全问题，如何保障资金安全，有的客户对于外地的企业更加难以接受。收益高，担心风险也高，如果平台不垫付或者垫不起怎么办.....②投资人的钱是借给了谁，网站上的借款标如何来的，有哪些类型的借款，有没有抵押物，抵押物是什么，风控措施怎么做的`等等；③收益是在什么水平，期限有多长；④公司运营多长时间了，是怎么样的一个借贷模式；⑤投资都有什么费用，vip有什么作用；⑥你们平台和其他平台相比有什么优势等等。

　　虽只有四天的展出，但通过锻炼使我的业务知识和应答技巧进一步的提高，而在展会上遇到的各种问题，则拓展了我的知识面，从中汲取经验，领悟了很多交谈要诀。有些时候，一个同样的问题用一个不同寻常的方式，往往令我措手不及，体现到了我对业务知识不够扎实，没有完全熟悉，也体现了我对行业了解得不够多，这次展会对我来说可谓获益良多，积累了更加丰富的经验。

　　此次展会我深刻领会到两点心得：①不要以貌取人，展览会上惟一要注重仪表的是参展单位的工作人员，顾客都会按自己的意愿尽量穿着随便些，如牛仔裤、运动衫、便裤，什么样的都有。所以，不要因为顾客穿着随意就低眼看人。更不能只凭借参观人员所带身份标识牌轻易判断来者身份，要提高洞察力，做到很好

　　地分辨客户和同行。 ②了解信息，展览会上可以了解同行的信息，通过展览会将各地的同行聚集，可以明显的感受企业的发展空间和市场空间，了解自己产品的市场潜力。

　　参加这次展会，我认识到自己还有很多地方需要学习和加强，拓宽知识面尤为重要。只有持续学习，才能不断进步。

　　通过我们大家的齐心协力和不怕吃苦的精神，本次展会圆满结束！我们期待下一届展会，也期待越做越好！

展会的报告 篇3

　　报告人：

　　

　　报告时间：

　　

　　资料来源：

　　

　　目的：

　　

　　一、参加展会的目的

　　首先需要表明此次展会的参展目的：是为了去拜访客户，还是开拓市场。说明参加展会目的意义在于此次的展会项目是有计划去的。

　　开阔我们的视野，不拘泥于眼前的事物，不仅要我们“走出去、看一看”，最主要的是通过观察受到启发把别人的东西“拿进来”。在行业发展前进的同时与国内同行相比，我们也应看到不足，正确分析存在的差距，并采取相应的措施，努力缩小先进水平的差距。

　　二、会展前期筹划、会期、后期收尾，你所负责的大小适宜（明细，切勿流水账）

　　在介绍完了展会目的之后，需要详尽的说明这一次展会一共收益了多少，最好能以准确的数字进行表达。包括但不限于：名片数量，咨询数目，询单客户数，订单数等。如果是去拜访客户的，最好能说明这一次会面获得了什么实质性的进展。千万不要去国外参加展会一个星期最后回来什么收获也没有。空泛的话语也非常不合适。

　　三、国际、国内市场分析

　　在进行完展会的报告数字性内容以外。作为一家公司销售的展会负责人，必须能出示一份由展会展开的市场分析报告。展会作为行业短时间集聚地，一方面是行业新产品的展出地，另一方面市场行情直接影响到企业的参展热情，可以反应出行业的市场情况。在配合当地的市场政策以及国际范围的市场动态，自是极好。

　　四、参加展会总结性报告

　　在展会总结报告的结尾。应当包含对此展会的总结性概括。简单而言就是这个展会值不值的'参加。还应包括后续在市场上可以实行的方向，以及建设性的方案。这一方面的内容实际效用和展会负责人在公司的职位高低有关，但不管是否采纳，总结梳理自己的参展心得，对自己也是一份提高。

　　其实很多企业在参加完一些展会之后及时的做出一些总结性的报告是一件非常好的事情，无论是对于企业的发展还是对于个人来说都非常有帮助。行业展会的机会以年份来说，并不算多，参加之后用心整理一份总结报告，无论是公司要求还是自我进步，相信都会有非常大的帮助。

展会的报告 篇4

　　为期四天的上海酒店用品展，经各部门同事的共同努力，现在已经圆满结束了。作为世界第一酒店用品展，它的影响范围和客户群体是不言而喻的，它将会迎来了众多的海内外经销商和众多的中高端餐饮企业前来观展。所以我们也把握机会，在展会我们与新客户介绍我们工司的产品、企业文化，推广我司品牌的知名度，还可以与老客户交流洽谈，了解他们当地的市场状况、需求等。

　　展会上我们展示的不单单是我们公司的产品，还有我们企业的精神和风貌，所以这次我们在展馆的布置方面，与以往的有所改变，从总体的外观上我们加入了新元素，看起来很秀气、整洁、大方。而今年在服装上，我们也有统一的西服，能给客户带来一种整体和统一的美，是一个专业的，有实力的企业所具备的。

　　在展会上各个部门都充分调动起来，各部门都共同完成这个展会，尽最大努力做到最好。个人觉得今年的展会，到我们这里参观的客户应该比预期的有所减少，包括新老客户。老客户（经销商）经常合作的客户主要是来看我们有没有新产品推出，他们对我们的产品都很了解，有些客户新图册都不拿，说回去下单时在发。而新客户主要是看我们做些什么产品，需要我们提供价格给他们对比，这些客户基本上都是实力较少，经营种类较杂的客户。在终端客户方面，基本上都是些大型的连锁餐饮和星级酒店客户为主，而且我所接触的基本上都是也老顾客客或已经了解我司产品的`客户较多。总体上来说，感觉

　　到场的客户数量方面不是很理想。个人分析觉得，在客户方面，主要也是来自国内经销商客户为主，外国客户和终端客户较少，而国内的客户来说，惠而信都是个十多年的品牌，在酒店用品行业里大家基本都会了解，这可能是到场客户减少的一个原因。另一个，可能是因为我们E2展馆这边都是些设备为主，陶瓷玻璃展商不多，所以到这会馆来的客户会很快的走多一边没仔细看，从而我们的客人有所减少。

　　总得说来我们在各个环节方面都已经做好，期间有些不足的我们吸取这次经验，下次做好。

展会的报告 篇5

　　一、展位评价：

　　1.展位的位置：本次展位的位置在周边的走道上，属于中等偏下的档次。但是由于旁边有货梯和卫生间，让人流量增加了不少。所以我觉得稍好的位置是主人流的入口处，比如客梯出口，服务台周边。然后展台尽量在路口处，两面靠走道。

　　2.展位的光线：本次展位的光线比较差，四周没有太阳光照射，基本光源都是租用的小功率灯泡支持。所以我觉得在布置展位的时候，要着重考虑光线的效用。第一，光线要适中，即要保证良好的亮度，又不能影响到客户试玩机器时，屏幕的显示。如果展位的阳光过强，应适当的阻挡一些。

　　3.展位的布置：本次展位的布置如图，从视觉上来看，似乎很不错。但实际上是有很多不足之处：第一，墙壁上的宣传图，需要做成连体较好。比如说一面墙一张，做三张，每张有三幅图，每幅图都必须上下顶边。图片的内容需要反复审核，型号，图片，重点标识，排版等。最好有自己的创新。第二，产品摆放。展品的`位置过于集中，不利于客户的试用。产品的摆放需要突出重点产品，比如说新产品，热销产品，经典产品，高档产品等。第三，标识卡，每款产品需要做标识卡，对相应产品进行介绍。要突出它的特点。这样就与之前的宣传画冲突。那么就需要在宣传画上做一些改动，减少产品的介绍，增加企业的宣传，以人为本的图画等等，最好有自己创新的理念。第四，服务台的摆放。服务台的最终目的，不是服务而是吸引。从她的位置摆放到台面布置，都是为了让客户走进来而准备的。而服务只是它的一个附属功能。如何去布置服务台，是需要大家一起讨论的。

　　4.环境的评价：现场最好有音乐陪伴。音乐是用我们的产品接通外响来播放的。

　　二、材料的评价：

　　1.样品的要求：本次参展的样品只能用惨不忍睹来形容。所以我又如下几点建议：

　　第一，每个样品的功能必须齐全，需要包括所有的可选功能。

　　第二，每个样品必须有检测OK的配套充电器。以保证在展会的现场，每个试玩的机型都能够正常工作。

　　第三，每个样品必须是质量良好的。

　　第四，高意向客户很可能要求带样品回去测试，所以需要多准备样品。

　　2.宣传册的要求：第一，宣传册产品需要更新，图片需要重新制作。第二，在展位里面，最好有一个产品艺术册。何为产品艺术册？就是将我们所有的产品做成一本大集合。具体要求我有在会议上提过。

　　3.易拉宝需要做大一些的，而且最好是多做几个。

　　4.名片需要准备充足。

　　5.工具物件需要考量充分。比如：剪刀，胶纸，订书机，计算器，电脑，刀片，清洗液等等。

展会的报告 篇6

　　一、市场环境分析

　　会展宏观环境分析：

　　会展经济与交通、通讯、住宿、餐饮、旅游、商业、电等行业有较强的关联性, 需要这些行业提供完善的服务, 满足参展客商的多样化需求。产业发展水平和市场规模是会展经济发展的基础,也是构成会展城市的两个要素。特色产业优势愈明显, 品牌效应愈强, 展会愈容易吸引参展企业和客户,从而赢得声誉, 扩大影响。因此,会展一般都会选择在第三产业相对发达的城市举办。一个城市会展业的发展依托于城市经济发展的总体水平。经济发展水平越高的城市, 基础设施越完善, 会展业发展的配套设施, 如酒店、餐饮、购物、旅游等发展也更完备。

　　国内经济环境分析：

　　1、经济回升向好的基础进一步巩固，但经济增长的内生动力不足

　　2、我国经济从20xx年下半年起受到严重影响，实体经济增长明显下滑我国经济从20xx年第二季度起扭转了下滑趋势并逐季回升，主要指标呈现V字形反转走势，在全球率先实现总体回升向好

　　3、企业适应市场变化的能力和竞争力不断提高，市场信心增强，但自主创新能力不足，部分行业产能过剩矛盾突出，结构调整难度加大。

　　4、金融危机引发的经济萧条，对国内的产业链条产生了极大冲击。

　　5、面对大量跨国会展企业的大举入侵，抢占我国会展业市场，对于我国大多数会展企业来说，正面交锋可能是无谓的“牺牲”。

　　国内政治法律环境分析：1、会展商事组织法2、会展合同法 3、会展市场法律法规 4、会展安全管理与风险转嫁规制 5、会展经济纠纷解决规制法 6、展会知识产权保护的规定 7、国内办展规定 8、出国办展规定

　　社会文化环境分析：1、中国教育水平相对于发达国家还有一定差距，但从80年代中国开始重视人才的教育，大学入学率不断提高，这对第三产业发展有重要意义。2、中国地域广阔各地区人的价值观念受个的教育水平以及个的经历而有所不同，所以这对会展产业的战略和决策也有重要意义3、中国人的消费习俗随着西方文化的输入和消费方式的变化，传统的习俗受到猛烈冲击，中国人在生活方式和日常消费等方面，盲目崇洋和讲求虚荣的倾向日益明显4、中国年轻一代对宗教信仰的看法已随西方文化或当化人的思想改变而改变，对宗教信仰开始谈化，这对会展营销定位也有重要意义。

　　自然生态环境分析：1、中国作为世界工厂，环境面临着严峻的挑战，环境保护与经济发展之间的矛盾日渐突出，温室效应日益严重，环境对经济发展的影响也日渐突出，环境问题被人们逐步地重视，很多人也为之追寻着可持续发展的方法2、自然环境的变化变得越来越没规律了，天气变得更具有不可测性。3、自然资源短缺的影响4自然资源浪费的影响5、自然环境污染的影响

　　技术环境的分析；电子商务环境下的会展产业链呈现出不同于传统会展产业链的特征，其产业链的构成更加复杂、运行效率更高、产业关联度和产业带动作用更强，会展产业链的这些新的特点为本文分析会展产业链的层次、构成因素及构建产业链奠定了基础。电子商务的繁荣不断地推进会展产业的升级和变革，正确而理性地分析会展产业链上各个节点的特点和层次、预测未来电子商务环境下会展产业链的`构成，这些对了解会展业的发展规律、为政府正确地制定和实施相关的产业政策促进会展业的发展具有一定的理论借鉴意义。

　　服装行业分析： 中国是世界上最大的服装消费国，同时也是世界上最大的服装生产国。美国次贷危机引发的，国内服装市场将越做越大，市场细分将越来越小，但今后国内服装市场的消费趋势将集中在精品化和个性化上。同时随着国内消费者消费观念的成熟和国内市场的不断扩大，世界女装大牌也纷纷进军中国，国内市场越来越成为世界女装的重要组成部分。国外女装品牌纷纷进住国内的一线城市，或专店或专柜。虽说其目前渠道较少，价格定位较高，但其对女装高档市场的影响和对国内女装时尚趋势的影响却是巨大的，基本占椐了高档市场。同时国外品牌为了开拓更广阔的内地市场和占椐中高档女装市场，与国内品牌合作的步伐越来越快，市场竞争也越来越激烈。二、服装市场细分分为1、性别细分2、年龄段细分3、产品属类细分、商务正装系列、高级时装系列、周末休闲系列。

　　微观市场环境分析

　　（1）办展机构内部环境分析：

　　办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。 1、根据各单位在举办展览会中的不同作用，一个展览会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。2、主办单位：拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。3、承办单位：直接负责展会的策划、组织、操作与管理，并对展会承担主要财务责任的办展单位。4、协办单位：协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理，部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。5、支持单位：对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理，或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。

　　（2）服装会展目的：传播产品信息、宣传企业形象、找寻专业采购商、寻找合资合作伙伴等，是所有参展商想要实现的参展目的。

　　服装会展的竞争市场：1、国际展览巨头纷纷登陆广州抢占中国华南市场2、国内拥有众多的服装会展在恶性竞争。

　　（3）营销中介：举办服装会展的营销中介包括企业、行业协会、政府部门和新闻媒体主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等

　　市场环境评价：广州服装会展SWOT分析服装会展的优势、劣势、机会、威胁。

　　优势：

　　1、完备的场馆设施举办会展活动要求有符合一定标准的展览场所,2、制定产业优惠政策3、优越的地理位置4、市场条件好, 开放度高,拥有优势产业会展活动辐射性广、相关性强、规模大, 要求会展城市达

　　劣势：1、品牌效应不大，广告宣传力度不大参展商对展览会兴趣不高难以形成规模2、国内每年都有来自国内外的服装会展，竞争激烈。3、相对于国外服装展，国内服装水平还比较落后，人才科技、设施交通等还不完善。

　　机会：1、国内服装展发展历和还不长，还有很大的发展空间市场潜力大。2、我国服装加工企业发达，国内已有众多优秀品牌，可借展会进行有效的推广3、国家对本地会展的政策优惠，有助于加速服装会展的发展。

　　威胁：1、人民币会率上升不利于服装的出口，原材料成本的上升，致使国内服装会竞争加剧或对外吸引力不大。

　　会展项目生命力分析；

　　1、项目发展空间：（广州服装会展）展会所依托的产业空间有珠三角地区的服装企业，项目的市场空间、地域空间、政策空间等都是具备的

　　2、项目竞争力：1会展项目定位是时尚潮流、专业品牌的定位，这为国内服装打造品牌时尚的形象提供机会，2、依托广州的自然、经济文化等因素，办一次的国际服装会展的的竞争力肯定巨大。3、办展机构可邀请相关有影向力的大形公司合作办展，提升会展的竞争力，4、参展商和观众可由国内外参展商和观众构成、5、因有政府有关政策优惠展会价格可进一步降低、6、展会服务要做到细心、专业、快速。

　　会展的执行方案：

　　1、展会名称：广州国际服装展，会展主题：演绎潮流精品风采，打造品牌时尚形象，展品范围：休闲装、男女西服、男女正装、时装、纺织服装展：男装、女装、童装、休闲服饰、牛仔、内衣、家纺、创意产品、成长型企业展示等。

　　。会展定位：打造高端国际品牌的服装展

　　2、办展时间：展出及進出場時間

　　3、办展地点：广州琵州会展中心

　　4、展会人员岗位职责与任务分配按排

　　项目经理：完成展会策划案，负责本次展会项目的组织、实施、管理，对展会的资金、人工进行合理安排，完成项目运作。项目副经理：负责协助项目经理从事对外对内各种事物。财务预算科：负责预算展会的支出与收入状况，并做好会计核算工作，将预算支出资金反馈到项目经理。市场营销科：制定市场营销战略计划，组织对动漫及游戏等产品在市场上销售及受欢迎情况的调查，分析调查结果，综合客户反馈意见，并撰写市场调查报告。现场管理科：负责布撒展管理事务，展会期间的、服务等工作，维持现场秩序，协调解决展商遇到的问题。员接待科：主要负责接待,登记,发放观众卡及参展手册,并为参展商预订宾馆、机票等工作。广告宣传科：收集媒体及市场信息,积累市场宣传材料为展会的广告宣传提供参考并完成广告宣传策划案。人事科：负责选定并实施展会人员的工作安排情况。客服科：接受和处理顾客的投诉和意见并及时向相关部门反馈。

　　客服部门：

　　接洽与服装相关单位和参展单位的进场安排，另对进行外包装的单位安排，同时对观众人数的安排市场部门

　　1.负责广告制作

　　2.广告宣传

　　3.同时进行市场的营销和推广

　　3/1。营销（增加一名负责人）

　　洽谈业务

　　3/2。推广（增加一名负责人

　　发放传单和相关的广告

　　4.整合服装展会的数据（服装价格 服装尺寸 服装的厂商等）：组织部门

　　项目人员管理安排

　　1. 总经理：统筹整个项目规划，具有最高领导权，决策权和任免权。

　　2. 项目总经理：负责总体项目进度审批，对项目进度和质量负责。

　　3. 项目副经理：协助总经理的工作，协调好下属工作。

　　4. 营销部：负责市场营销方案的策划，及具体的项目销售工作。

　　5. 宣传推广部：负责市场推广活动，通过联系各大媒体，让大众了解本次活动。

　　6. 财务部：负责整个项目的财务预算，筹算好整个项目的收入和支出。

　　7. 客服部：安排参展人员的各项活动，负责其食宿住行和安全问题，给参展人员留下一个良好的印象。

　　8. 运输部：负责展览中的展品运输工作，及相关保险报关等工作。

　　9. 人事部：负责项目活动中的人员调动，并安排好兼职人员的招聘培训工作等

　　展会价格和展会初步预算：

　　1、交通费用

　　交通费用可以细分为：(1)、出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通(2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。

　　(3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港通费用。

　　2、会议室/厅费用具体可细分为：(1)、会议场地租金——通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，(2)、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系(3)、会场布置费用——如果不是特殊要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求，可以与专业的会议服务商协商。

　　(4)、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关3、住宿费用4、餐饮费用

　　会议的餐饮费用可以很简单，也可以很复杂，这取决于会议议程需要及会议目的。

　　(1)、早餐(2)、中餐及午餐3)、酒水及服务费(4)、会场茶歇

　　展会的招展招商和宣传推广计划：

　　一是多渠道开展宣传工作。加大网络宣传力度，加强展会的网站的建设，增加宣传专栏和网上招展、招商功能，通过电子邮件和网络宣传第十三届展会招展、招商信息在各个合作网站的展会主页上增加展会的招商招展信息；加大平面媒体宣传密度。营造展会氛围，已在广州日报、南方都市报、中国民商报、国际商报及北京、天津、南就等周边媒体为广州服装会展做了大量的宣传推介；与移动、联通、网通等通信运营商合作，利用短信息等方式进行宣传，将会广州服装会展信息发送给北京、上海、天津、广州、深圳、南京等地高端手机用户，广州服装会展会的同时也邀请感兴趣客商到会采购。二是做好邀请函印制发放等基础性工作。

　　展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划：

　　展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在展会的筹办过程中，到什么阶段就应该完成哪些工作，直到展会成功举办。展会进度计划安排得好，展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种计划安排，它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。现场管理计划安排得好，展会现场将井然有序，展会秩序良好。展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等，它们是展会的有益补充。

　　成本预测 ：

　　举办一个展会的成本费用一般包括：（1)展览场地费用。即租用展览场馆以及由此而产生的各种费用。这些费用包括：展览场地租金、展馆空调费、层位特装费、标准层位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位搭装加班费等。（2)展会宣传推广费。包括广告宣传费、展会资料设计和印刷费、资料邮寄费、新闻发布会的费用等。（3)招展和招商的费用。 4)相关括动的费用。包括技术交流会、研讨会展会开幕式、嘉宾接待、酒会、展会现场布置、礼品、请展会临时工作人员的费用等。（5)办公费用和人员费用。 6）税收 7）其他不可预测的费用（3） 收入预测 举办一个展会的收入一般包括：（1） 展位费收入，（2） 门票收入 （3）广告和企业赞助收入（4） 其他相关收入 （4）盈亏平衡分析5） 现金流量分析 （1） 净现值分析（2）净现值率分析3） 获利指数 （4）内部收益率

　　5、风险预测

　　（1） 市场风险 （2） 经营风险 （3）财务风险 （4） 合作风险

　　6、存在的问题

　　包括通过以上可行性分析发现的展会项目立项存在的各种问题、研究人员在可行性分析以外发现的可能对展会产生影响的其他问题等。

　　7、改进建议

　　针对上述问题，提出对展会项目立项策划的改进建议，指出要成功举办该展会应该努力的方向等。

　　8、努力的方向

　　根据展会的办展宗旨和办展目标，在上述分析的基础上，针对存在的问题，提出要办好该展会所需要具备的其他条件和需要努力的方向。