合同自查报告
倚栏轩整理的合同自查报告(精选4篇),提供参考,希望对您有所帮助。
合同自查报告 篇1
一、严格审查,履约到位
目前xxxx合同种类繁多,数量大,主要涉及到工程、设备安装、设备采购、承包、运输以及劳务合同等。根据公司《合同管理办法》,xxxx按照重大合同、重要合同和一般合同的分类特点进行严格管理。今年以来已经完成签订的合同60余份(不包含未回收部分),标的额达1000万余元。面对合同类型多,标的额大,履行周期长等特点,从维护公司的经济利益出发,凡是涉及到xxxx的重大经济合同均由业务部门参与洽谈、起草,并报公司研究确定,最终由公司审批签订,杜绝了在合同、信用工作中可能发生的职责不清,职权不明的问题。在合同招投标过程中,合同条款按照标段特点进行专项设臵,在招标结束后,再根据中标人在投标阶段的各种承诺和方案特点全部写进行合同条款中,并且在合同谈判前做好市场调查工作,做到严把法人资格关、个人身份关、合同条款关、履约能力关、资信等级关、担保能力关。由于xxxx重视合同在经济工作中的重要性,在履行合同方面争取了主动性,至今没有发生一起合同、信用事故,未出现一笔合同纠纷,做到了合同、信用管理工作“零失误”。
二、完善建设,提高水平
xxxx编制完成《xxxx合同管理办法》、《xxxx经济合同管理规定实施细则》、《xxxx合同管理标准作业流程指导书》,根据公司合同管理实际运行需要,结合公司的行业特点多次进行修改、讨论,确定了xxxx合同全面管理、全程控制、分工协作的原则,完善了各类合同的签订、审批、履行、变更和解除等流程,对合同基础管理、合同责任等合同的日常管理工作和责罚也作了详细的规定。另外为使合同管理做到了有人负责、有据可查,xxxx设立了合同管理员,主要负责合同保管、分发、统计和归档的工作。同时重视建立健全合同台账工作,注意保持合同档案的完整性(合同档案包括招投标文件到合同文本、重要的会议纪要等与合同相关资料),按时更新合同履行情况,以便能及时、准确地提供统计数据和有关资料,为领导的决策提供依据。
三、规范管理,杜绝风险
按照公司《合同管理办法》,xxxx进一步规范了合同管理工作,所有合同条款、签订手续和形式均由签订部门管理,并确保程序合法,杜绝了不完善和不合法的.合同的出现;依法检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同中出现的问题,会同合同承办人员办理有关合同文书,建立合同档案,有效制止了不符合法律、行政法规规定的合同行为;
签订合同时一律使用合同示范文本,针对不同的合同类型,根据公司编写的常用合同文本,完善的合同文本的运用,结合签订审批流程、授权委托制度的推行,使得合同的签订及履行走上了规范化的轨道,极大地降低了合同的法律风险。
四、存在的不足
今年无论是合同管理,还是档案管理总的来说比往年有了明显的进步,但客观地讲,也存在一些问题。
一是合同管理人员的素质和工作水平有待进一步提高,对合同法律相关知识需要进行进一步学习;
二是完善合同履行制度,对需罚款的情形应当告知相关部门以书面形式通知对方。
三是明确各级合同业务员几个主管部门职责,进一步提高审查质量;
四是合同管理还需进一步细化,这些问题需要在今后的工作中加以解决、完善。
合同自查报告 篇2
新学期伊始,为了加强全校师生开学的安保工作,我校全体领导组成员组织召开会议,把我校的安全检查及学校安全保卫工作列入重要议程,进行重点布署,针对汴教办【20xx】41号文件精神并结合我校实际情况进行了一次全面安全大检查,力求在学校开学初消除我校的.各种安全隐患,检查如下:
(1)、教学楼各教室整体基本完好。
(2)、办公楼门窗完好,电路没有安全隐患。
(3)、学生宿舍电路设备无破损现象,门窗完好。
(4)、学校围墙,厕所等基础设施没有发现安全隐患。
(5)、校园周边环境良好,没有安全隐患。
(6)、房屋在装修过程中,没有拆、改房屋主体结构的情况,不存在安全隐患。
(7)、各功能教室消防设备有配置,消防通道畅通,落实消防责任制。
(8)、没有学生伤亡事故发生
(9)、我校大力做好校园卫生工作,清除一切卫生死角,并着重积极落实县教育局相关文件精神,对交通及校园安全情况将向全体师生进行安全教育。
存在问题:
安检小组在检查过程中,发现存在安全隐患主要有以下情况:
一、七三班后门门面有损坏情况。
二、前教学楼八三班,多媒体教室窗户玻璃有损坏情况。
三、二楼教室没有防盗窗、防盗网,班班通设备易出现安全问题。
四、学校体育器材:部分单杠、双杠陈旧锈蚀,有松动情况。
整改措施:
一、七三班后门门面维修加固。
二、八三班,多媒体教室窗户玻璃进行更换。
三、教学楼二楼前面安装防盗窗、防盗网。
四、对单杠、双杠进行更换。
总之,学生安全工作是学校的大事,在今后的工作中,我们要不断的完善自己,超越自己,认真排查,彻底清除学校的安全隐患,为学生创造一个安全,舒适的学习环境。
三义寨二中安全检查
20xx年8月24日
合同自查报告 篇3
近年来在竞争激烈的市场下,公司始终恪守“坚持标准,真诚服务建社会满意工程”的质量方针,守法经营,坚持售后服务,提高产品质量,不断开拓市场,守合同,重信用,取得了明显的社会效益和经济效益。主要从以下几个方面开展工作:
一、坚持诚信为本的企业发展理念,日益强化企业的诚信意识 诚实守信,重诺实行是中华民族的美德,也是企业生存发展之本,市场经济条件下,信用问题既属于道德范畴,又属于经济范畴。诚信经营是市场经济的基本准则,没有信用,公司的业务根基就用动摇,就不可能发展,最终必将会被市场经济所淘汰,我公司在今后要更加充分地发挥职能作用,扎实开展“守合同重信用”创建活动,增强全公司的诚信意识和品牌意识。
为此我公司不但专门设置了负责信用管理工作的部门,由办公室全面负责此项工作,制定完善的,有针对性的信用管理制度,并由专职管理人员负责日常信用管理工作。
我司注重抓好企业质量信用、企业纳税信用、企业管理信用和商业管理信用制度的落实,并加强企业自身建设,在公司广大干部职工中,倡导诚信观念,普及信用知识,提高企业广大干部职工的诚信意识和整体素质,使诚实守信成为企业和职工的自觉要求、行为取向,抵制失信行为自律,追求企业信誉,树立起诚信企业的良好形象,促进企业的发展,与此同时我司非常注重加强行政监督和舆论监督,搞好与各职能部门间的分工协作,确保企业争创诚信企业工作取得实效。
二、坚持贯彻建筑企业相关资质管理规定,切实达标依法经营 我公司拥有一支高素质高水平的.技术团队。公司连续多年引进应届毕业生和优秀的IT专业人才,职工总数达22人,经济管理人员3人,人力资源部门也制定了严格的人力资源管理制度,从人才的招聘、选拔、培训到薪酬管理,绩效考核都有一套完备的管理流程,这些工作都为企业的诚信经营提供了人才和技术的双重保障。
三、注重企业科学管理,确保合同履约率
1、严格有效的项目管理措施
公司法人与各项目经理均依法签订责任状,各项目部工作由项目经理全面负责,项目经理对内严把各职能机构关口,监督考核质量、安全等各项工作,对外主动配合甲方和监理单位,协调内外关系,各方面严格遵守项目管理规范,妥善完成每一生产任务,到目前为止,我公司所有在建项目均在正常运行或已顺利完工。
2、规范质量管理、安全生产管理、文明施工管理工作
公司陈述所有交付工程无一不受好评,合同履约率、质量合格率均100%,并在所有施工过程中无任何质量事故、安全事故。公司为每个项目部设置了专业的管理机构,并配备了专职质量员、安全员,所有项目部人员都按要求持证上岗,各项目部人员严格按照各专业规
章制度落实各项管理工作,及时排除安全隐患,确保工程各个环节进程顺利,同时公司也安排专职人员对其他人员的工作进行定期培训、考核,有执行有监督,质量可靠,安全生产也就进一步的保障。
工作的重中之重就是安全生产,这是施工的关键所在,因此,我公司的安全部的专职人员定时检查工地各地的安全措施定期贯彻安全生产各项法律法规及各工种的操作规程,严格把关,杜绝任何事故的发生。
工程验收合格交付建设单位后,我司严格遵守工程质量保修制度及时处理各种问题,各面做好售后服务,绝不借故拖延,影响使用单位的正常使用。
3、完善公司的合同管理制度
我公司为各项目部都配备各专门的资料员,负责项目部资料的规则,整理等相关工作,妥善保管项目部证章,并按要求将项目履约信息,按时上报公司,定期到公司财务对账等,使合同履行全面受控,保证合同履约率,以期每一个完工的项目却能达到顾客满意。 4、
严格执行现行劳动合同法
自新劳动合同出台以来,我公司积极贯彻执行新的劳动合同法,依法与员工签订劳动合同,为员工依法纳税各种社会保险,保障了企业与员工双方的合法权利与义务,为公司的正常经营发展解决了后顾之忧,也让员工更踏实勤奋地工作,这也是企业诚信经营的以达前提。
四、遵纪守法,维护良好的社会信用
有了规范的经营体制,有了科学的管理制度,有了高素质的运作团队,秉承诚信经营的发展理念,我公司在十几年的成长过程中,始终合法经营,依法纳税,无任何失信行为记录,无任何质量事故及安全事故,这为我公司奠定了良好的社会信用基础。当然,我们工作还存在很多不足,我们公司会在日后的工作中,不断通过实践总结,及时改进更新,以求在诚信经营的旅途中更上一层楼,在IT行业里继续保持良好的企业形象,为社会创造更多的价值。
合同自查报告 篇4
一、部门经济合同管理制度建设和合同签订及履行情况。 制度建设
现时酒店并无明文的合同管理制度,而只有合同审批流程和管理程序。
合同签订
根据审批后的采购申请书内容,经办采购员草拟出内容详细、条目清晰的合同后,填写好《合同咨询意见表》,经采购经理签发后转交使用部门、财务部及总经理(如属10万元以上合同需增加内稽组和集团外派财务总监)、酒店纪检监察室咨询意见。待合同补充完善后正式签约。正本合同一般为一式四份,全部由酒店总经理签名并盖酒店合同章方为生效。生效后的合同供应商存正本两份,采购部及财务部各存正本一份,使用部门存复印件一份。生效合同由部门秘书整理存档。
履行情况
部门主办的合同基本能按照合同条款执行,并在合同列明的时间内进行货款结算。
二、部门自查中存在的问题。 普遍问题
采购部主办的合同类型主要包括货物采购类、服务类、工程类、食品供货协议类和oem合同(主要为月饼代加工)。
而在自查过程中,尤其是填写《合同履行情况统计表》的过程中,由于原采购部主办的合同统一以采购部的英文首字母“p”加上四位阿拉伯数字(如:p1234),按签订日期顺序编排,从编码上不能即时反映出某一合同的属性。
“20xx年圣诞礼篮供货协议”(p4622),在供货商未完整提供有效证照时就签订协议,
而该供应商并无结算收款的能力,到目前为止仍未能提供正式的'发票导致结算工作未完成。
三、部门整改措施和整改成效。
1、 根据《花园酒店开展经济合同专项检查的工作方案》精神,对我部的百货、工程和维保合同的编码进行修正;并且将没有金额的食品供货合同(协议)也纳入进行编码管理。重新编码以后,合同编码更改为:
pe0001(工程类合同)
pg0001(百货类合同)
pf0001(食品类合同)
pm0001(年度维修保养类合同)
2、应对供应商的资质审查更为严谨,在采购项目报价之前应确保供应商的证照有效并具备应有的财务结算能力。
整改成效
合同编码重新制定以后,这样更直观地反映合同的属性类别,日后合同存档管理以及电子索引台账制作将更为便利。