聚会的活动策划方案
倚栏轩整理的聚会的活动策划方案(精选4篇),提供参考,希望对您有所帮助。
聚会的活动策划方案 篇1
一、发倡议书
x月15日前经过QQ群向全体同学发倡议书,在线同学要向不在线的同学进行宣传倡议书见附件一
二、成立筹备组
x月20日前成立筹备组
筹备组组长:负责整个同学会活动的策划、组织协调和统筹
联络组:负责收集795班同学的联系方式,确定参加人员,通知活动资料。提议设立一个总联络人,并每个省设立一个分联络人,负责各省同学的召集。
活动组织组:负责同学会座谈、游览等活动的策划、准备、组织、实施,以及同学会纪念品的设计制作和发放。
财务组:负责同学会费用的预算,同学会A费的收取,各项费用的支出审核,以及费用的决算和所收A费不足时剩余资金的筹集。
接待组:负责酒店和餐厅的安排,酒水的准备,接送、订票等会务服务工作。
三、同学会准备工作
1、联络组在x月10日前收集到全体同学的联系方式,制成通讯录。
2、活动组织组根据通讯录向全体同学提出准备要求:
1)各位同学供给近照一张(可是单人照也能够是家庭合影,但最好是生活照),发活动组成员邮箱。
2)各位同学供给个人老照片一张,扫描后发活动组成员邮箱。
3)尽可能供给一些老物品的照片,例如毕业证、毕业照、以前和学校有关的物品等,均能够发到活动组成员邮箱。
以上的东西请x月20日前发
4)准备一些家乡的土特产(能够即开即食的),参加座谈时让大家品尝
3、联络组在x月30日前确定参加同学会的人员名单
4、接待组在x月5日前确定住宿的酒店
5、联络组在x月15日前收集参加同学会人员到郑时间和返程时间
四、同学会活动方案
1、同学会A费:1000元人入住时交给财务组人员
2、时间安排(时间暂定)
第一天:
x月18日午时18:00前报到地址待定
x月18日晚餐裕丰园(回味河南烩面)
x月18日晚餐后自由活动(供给KTV棋牌室)
第二天:5月19日早餐酒店自助
x月19日8:30-11:30座谈(回想学校生活,畅谈毕业后经历)
x月19日11:30照团体照
x月19日午餐开封第一楼(品尝开封包子和特色小吃)
x月19日14:30-18:00游览清明上河园
x月19日晚餐在清明上河园中自理或者发放简餐
x月19日19:00观看室外大型演出《京都梦华》
第三天:
x月20日自由活动。
要返程的即可返程。
午时返程的提议去参观博物院或在新区溜达,看看新的变化。
x月21日才返程的,能够统一组织去游览山山,风景十分优美。
3、活动纪念品
1)活动纪念册一份。
2)活动光盘一张(活动全程有摄像和摄影跟拍,前期收集的照片也会制作成PPT,以上都会刻录在光盘里)。
3)团体照一张。
聚会的活动策划方案 篇2
一、同学聚会主题
本次聚会以忆往昔、常想念、遥相祝为主题,以纪念和拓展老同学之间的友情为第一宗旨,加强各地同学之间的沟通为原则,在毕业20周年之际让我们再次相约20xx,分享二十年人生,展望更远的未来。
二、同学聚会时间和地点
时间:20xx年8月12日-14日
地点:榴园宾馆&大吉温泉度假村
三、同学聚会活动安排
8月12日报到
A、报到时间:8月12日13:00-18:00,提前或延后抵达的同学,请联系同学聚会组委会负责人。
B、报到程序:签到(签到簿上签名)→核对更新通讯录信息→领取日程表、文化衫等→到欢迎牌前拍摄单人照(用于同学聚会纪念册制作)→组委会负责人引导入住酒店。
晚餐地点:榴园宾馆
晚饭后自由活动,可至酒店外的KTV、茶馆、咖啡店等地自由组合交流。
8月13日(当天所有同学统一穿同学聚会文化衫)
8:00-9:00早餐地点:榴园宾馆
9:00-11:00校园参观
11:00学校拍摄合影照
11:30-12:30忆苦思甜——体验学生餐地点:香园学生食堂
13:00-14:30乘车前往大吉度假村
14:30-17:45酒店入住之后,可选择休息、垂钓、游泳等活动
18:00主题晚宴正式开始(具体流程详见附件《晚宴流程》)
22:00晚宴结束,自由活动
8月14日集体活动结束,自由活动。
四、同学聚会相关事宜
1、全体同学是本次聚会活动的灵魂和主角,希望大家能积极参与。
2、如有同学意欲携带家属的,请提前与筹备组联系,以备安排房间住宿等事宜。
3、欢迎各位同学对本同学聚会方案提出修改建议。
二十年的时光转瞬即逝,四年的同窗生涯是我们友谊的基石,今天的聚会将是我们生命中永恒的灿烂!看看阔别已久的兄弟姐妹,抱抱坚韧有力的臂膀,听听青春激扬的笑语。同学们在期盼你、等候你……
再一次预祝我们同学聚会活动圆满成功!
聚会的活动策划方案 篇3
一、活动目的
活动聚会聚餐的目的,是给大家提供一个交流、沟通的机会,通过参加各种互动游戏、经历交流、才艺展示等活动培养大家的感情,增加职员之间的凝聚力,强化职员之间的实质性联系。安排大家聚集在一起,希望大家能沟通出浓浓的'情谊。
二、活动筹备
为了保证聚会的圆满完成各项规定任务,成立如下小组组织活动:
组长:全面负责本次聚会活动的各项管理工作
策划组:全面负责本次聚会活动的策划书、协调、主持、聚餐餐桌安排等工作。
生活组:负责接待、饮食、会场布置、车辆安排等事宜,需要人员可以随时调遣。
文艺组:负责活动的文艺节目、互动游戏、才艺展示等活动策划。
摄像组:负责本次聚会活动照相、录像等事宜以及活动后期照片、全程跟踪拍摄。
三、活动行程
1、聚会时间:
20xx年xx月xx日
2、聚会的报到地点:
xx酒店
3、参会人员:
xx公司全体项目员工。
4、活动安排:
18:00全体参会员工提前到达指定酒店,按指定排座就座,等候员工大会开始。
18:30之前:员工到达指定场所、所有酒水、凉菜等等都准备就绪。
18:55之前:总经理到主席台向大家致《祝酒词》
19:00之前:主持人宣布晚宴开始,并由总经理带领第一次共同举杯庆贺年快乐,祝愿公司明天更美好。
19:00—22:00:与会者共同用餐、活动
5、节目安排:
所有人都要参与,不得推延,每一个人都要表演
1)大集体表演节目(做带头示范作用)
2)公司领导表演节目(这个不能推掉,就算是说上几句话、唱一首歌等等都可以)。
3)项目经理(多个人也可以)表演节目。
4)各项目员工表演节目。
5)自由安排自己的表演节目。
四、活动经费
活动经费由综合部前期预算,所有费用由综合办提出并交由总经理审核,财务负责支出,最后按实际支出做收支明细表,便于最后审核报销。
五、活动规则
1、聚会活动目的是加强职工友谊,并且在确保所有职工安全的前提下,才有发起和举办本活动的意义和价值;
2、对已经造成实际后果的行为由行为人本人承担一切法律和经济责任,与活动组织者及其他参与活动者无关,活动策划者和组织者不承担任何法律责任;
六、活动安全
1、服从统一行程、时间安排,不得擅自脱离团队;
2、遵守酒店的一切有关安全之规定;
3、不得酗酒、酒后滋事等有危害自己和别人的行为发生;
4、有礼大度,不得和他人发生口角、争斗等行为;
5、参加活动的职工注意保管好自己的随身物品,如在活动中出现物资丢失事件,请各位自行负责。
七、注意事项
1、公司聚会活动需要携带的个人用品请自备;
2、聚会期间大家一定要文明参与活动,多展现自己的风采;
3、生活组要安排好职工的饮食、接待、活动场地等各项工作;
4、每位职工都要讲团结,讲风格,互相体谅,避免斤斤计较,力争经过大家的努力,把聚会办成一次团结,活泼,激情,融洽的盛会,留下一个美好的回忆;
5、综合部工作人员感谢每一位支持和配合我们工作使得活动能圆满结束的员工。
未尽事宜,请大家谅解并提出宝贵意见,具体活动以正式通知为准!务必请各位员工大力宣传,并安排好自己工作和生活,希望大家能如约前来参加活动!
聚会的活动策划方案 篇4
相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,相处是那南飞的雁,让我们一起期待相会吧!
斗转星移,岁月如歌,转眼我们从山东牧校毕业已经十七年了。二十年前,我们满怀激情,从四面八方来到山东牧校,在美丽的校园里留下了一串串动人的青春乐章,三年的同窗友谊、同学情义难以割舍,不能忘怀。为加深同学情义,增进同学间的联系、分享17年来人生经历,让同学们能在短暂的聚会时间里叙说当年的友情。本着交流沟通分享的原则,计划组织这次毕业17周年同学聚会。
17年,岁月荏苒,每个同学都已经不再青春年少,都各自拥有了自己的家庭,体验到了生活的艰辛。同时也收获了自己的幸福。所以这次毕业17年的聚首我们力求做好,给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆。
我们希望所有的同学放下一切大小事务,惟念同学情份,前来参加,以使大家能有机会敞开心扉,共话沧桑。如今,友情已如绿水长流,浩然成湖。十七年的分别,十七年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好未来,牵手叙说当年友情,分享十七来的人生经历,特拟订本活动方案,欢迎同学们提出修改意见:
一、聚会原则
1、坚持自愿的原则。
2、坚持AA制原则。原则上实行AA制,但我们还是本着人性化的原则进行筹备,欢迎经济条件好的同学赞助40年同学聚会策划方案40年同学聚会策划方案。尽量多出一些,捧个场。(每人预计出资300—500元,含住宿、餐食、活动费、纪念品,多退少补,带家属、子女可适当多一点)
3、坚持财务公开原则。
4、坚持一切从俭原则。
二、聚会安排
1、聚会时间:拟定于20xx年10月1日晚。
2、聚会地点:潍坊市xx宾馆
3、为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定议程,成立山东牧校九三牧六同学聚会筹委会,成员如下:
组委会主任:邱发武张卫强张占吉
组委会成员:刘惠敏周文武李晓明徐中相刘红红杨华李岩贾玲石礼强陈燕肖培长
组委会下设办公室,张占吉同学兼任办公室主任,刘惠敏同学兼任办公室副主任。负责通知各地区联络员聚会时间、地点等相关事宜。
4、参加人员:山东牧校九三级牧医六班全体同学(可带家属及子女)
5、聚会经费:10月1日晚聚餐费用、住宿费用和10月2日午餐费用,购置纪念品、通讯录、聚会视频等费用。
三、聚会要求
1、安全:为了安全起见,尽量搭乘火车或居住较近的同学合伙
拼车前往,我们的聚会报道时间是10月1日上午9:00—16:00,10月2日午饭后结束,按照聚会日程安排,统一进行活动。请各位同学提高时间观念,服从组委会的统一安排40年同学聚会策划方案
2、健康:随着年龄的增长,大家对“酒精”的认知能力应该更强了,首先不反对喝酒,但喝酒只是一个传媒或平台,交流沟通感情;坚决反对“二十几年了,啥也别说了,你干了吧”,主张吃饭喝酒量力而行、要喝好、不一定非要喝多。难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是目的,沟通才是重点。17年见一面,清茶淡水也是情。
3、文明:每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。同时希望组委会成员能够认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、加深了解、促进交流的目的。
4、我们要把尽量多的同学、老师(班主任徐云喜老师)联系起来、参加聚会,希望大家相互转告。
四、聚会流程
(一)、报道相会:10月1日9:00至16:00,
内容:迎接同学、布置会场,早到的同学聊聊天,说说话,唠唠嗑,相互通告一下自己的近况,和多年不见的同学,彼此留下详细通讯录。
(二)、同学联谊会:10月1日17:00 (组委会主持并组织)
活动内容
1、主持人主持
2、班主任讲话
3、同学上台发言(尽量每个同学都要上台发言)
4、晚餐(欢聚一堂、欢歌笑语、美酒佳肴、真情相拥)
(三)、追忆往昔:10月2日上午8::00-11:30
内容:拍照留念、参观牧校及潍坊市内景点,追忆往事、相互交流、深化友谊。午餐后同学告别,聚会结束。
五、其他事项
聚会完成后20内,争取将通讯录制作好、聚会视频刻录光盘完成,通过快递发到同学手中;全部事项完成后,组委会将财务收支记录发到qq同学群中,供大家下载查看。
附件1:
工作组分工及工作安排
一、筹备宣传组:
1、聊城片区同学由张卫强负责通知、组织;
2、济南片区同学由杨华、李岩负责通知、组织;
3、潍坊片区同学由刘惠敏负责通知、组织;
4、淄博片区同学由贾玲负责通知、组织;
5、枣庄片区同学由石礼强负责通知、组织;
6、德州片区同学由陈燕负责通知、组织;
7、东营片区同学由张占吉负责通知、组织;
8、滨州片区同学由肖培长负责通知、组织;
二、会务组成员及职责
1、财务组:刘惠敏、贾玲
负责财务工作,做好财务预算、经费收支、采购、统计、公布、纪念品发放等。
2、事务组:周文武、刘惠敏、李晓明、徐中相
负责酒店会场及住宿工作,做好酒店预订、会场布置、就餐安排、住宿安排、照相录像、安全、烟酒糖茶等。
3、策划组:张卫强、刘红红、陈燕
负责活动策划,现场指挥,确定主持人及活动内容,纪念品制作,聚会视频制作。
4、联络组:张占吉、邱发武、刘惠敏
负责联系老师及各地区联络员,安排同学报道接待事宜。