社团换届大会策划书

倚栏轩整理的社团换届大会策划书（精选4篇），提供参考，希望对您有所帮助。

社团换届大会策划书 篇1

嘉宾接待由外联部负责；

出席人员登记由爱心部负责；

现场秩序维持由维修部负责；

多媒体操作（包括幻灯片播放）由信息部负责；

现场照片拍摄由宣传部负责；

大会议程

a、主持人致开场白，介绍到场嘉宾，以及简介协会（此时有相应的ppt播放）b、嘉宾老师致辞

c、原协会会长作10—11年度协会工作报告

d.原各部长作10—11年度部门工作报告

e、由原协会会长宣读优秀干事，优秀干部名单，并颁发奖状

f.由嘉宾老师宣读新任会长和各部门部长名单，由嘉宾老师颁发聘书g.举行交接仪式（原会长与新任会长交接会旗等）

h、请新任会长代表全体新干部作就职演说及工作展望

i、请嘉宾老师作总结陈词

j、主持人致结束语，感谢各位嘉宾的到来

k、请各位嘉宾和协会所有人员合影留念

l、会后收场

m.大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作，包括打扫会场卫生、物品材料的整理等

i.大会后期工作

人员的出席情况由爱心部统计总结，上报学时

照片的上传由宣传部负责，后交给办公室

本次大会的新闻稿由办公室负责，后交给宣传部，最后交至团委宣传部本次大会的财务支出由办公室负责

备注：

1.此次大会总策划为：xxxxxxxx

2.每位负责人必须要有主人翁的意识，切实保证各项工作落到实处，使各项工作达到最佳效果。

3.在此次活动中，所有负责人必须按时到场。

4.分配至各部门的`工作,部长应自行协调副部、干事完成好。

5.如对本次大会的各项工作有好的建议或意见请及时向会长团反映。

社团换届大会策划书 篇2

一、活动前言

XX至XX年，在会长及各部部长在老师的带领下，我们协会举办了不少的活动，取得了优异的成绩!在六月份即将到来之际，每个人即将步入更高的年级，获得更大的发展空间。为保障协会工作的连续性，也为给协会即将注入的新鲜血液以激励，大学生就业与职业发展协会将于5月31日举办换届大会。

二、活动意义

1总结上一年的工作，选取新一届的协会会长、副会长、书记、各部部长。

2展望新一年的工作，为协会未来的发展奠定坚实的基矗

三、活动主题

大学生就业与职业发展协会换届大会

四、活动对象

大学生就业与职业发展协会全体人员

五、活动时间

暂定为5月31日(星期四)下午1点

六、活动地点

郑州轻工业学院东风校区教三103

七、大会竞选职位

大学生就业与发展协会会长、副会长、书记;大学生就业与职业发展协会秘书长、人力资源部部长、信息部部长、培训部部长、外联部部长、编辑部部长、宣策部部长。

八、活动流程

(一)前期策划准备工作

1、宣传工作

制作条幅并在图书馆对面体育场悬挂;制作宣传海报;在大学生就业与发展协会网站上公布信息

注：信息需要公布时间、地点、可以竞选的职位和相应的要求

2、演讲人员准备工作及要求

准备演讲稿，并制作ppt

要求：演讲时间为5分钟;内容要涉及到要竞选的部门职责及自己的特长展示还有自己任职后的工作计划;ppt以自己的名字命名以方便展示。

3、报名工作

制作报名表格并及时发给大家，报名截止时间暂定为周三中午一点，要求大家在周三中午12点10分交到协会办公室秘书处成员。

4、主持人工作及与老师的提前沟通

主持稿的编写，与老师提前交流确定时间地点以便于老师参加

5、人员通知

各部长提前通知部员并告知活动的确切时间和地点

(二)活动期间工作

1、活动要求

公开、公正、公开

2、会场安排

提前布置会场，拉条幅，提前预定教室并打开多媒体，竞选人员提前入场将ppt拷贝到电脑，专人负责ppt工作

3、竞选顺序

竞选所有参与人员提前入场公开抽签确定编号

4、主持人开场老师致开幕词

5、活动竞选者自我展示

6、老师评选，协会全体成员选举投票

7、公开唱票，当场选举，保证选举的公正、透明;唱票、统计票数会在大家的'监督下进行，采用在黑板上写“正”的方式

(三)活动后期工作

1、主持人致结束语并请协会外部人员离场

2、全体成员照相留念

3、全体成员离场，清理会场

一、人员安排

(一)各部门工作安排工作

宣策部：海报条幅宣传

信息部：网络宣传工作

编辑部：编辑各部长职责及会长职责和相应的材料

外联部：会场布置工作及后期工作

秘书处：表格制作及报名工作

培训部：主持人礼仪工作及主持稿

人力部：现场秩序维持

(二)工作人员安排

1、主持人：刘瑞丽、孟玉川

2 、ppt播放员：史明举

3、现场负责竞选人员顺序抽签人员：宋晗、王晓帆

4、收集老师评价及选票人员：王雪玮、宁波凯、余俊

6、唱票统计选票人员：赵立、万宜卓

5、负责人

宣策部：李俊红

信息部：常庆鹏

编辑部：杨磊

外联部：白晨曦

秘书处：苏云

培训部：赵空军

人力部：霍星辰

九、活动预算

1、水15元

2、坐席牌3元

3、条幅海报(待定)

4、报名表格制作(待定 )

注：所有物品提前准备完毕

附：会长：

1、统筹协会整体运作，协调协会与校内外各组织机构的关系;

2、传达学生处、指导老师下达的决议，完成上级下达的有关任务，协调好协会各部的工作。

2、定期召开部长以上会议，制定近期工作计划，监督各部门工作情况;

4、及时向指导老师汇报协会工作。

书记：

1、负责主席团相关工作，定期将协会工作与指导老师进行沟通;

2、及时了解协会成员思想动态，组织开展按多种形式学习、文娱活动，提高协会成员思想觉悟，加强协会文化建设;

3、定期推荐协会优秀成员参加党课、团课培训。

副会长：

1、负责分管部门的监督与督促工作，使分管部门日常工作正常运转;

2、认真完成上级交给的各项任务;

3、协助会长做好协会全面工作，处理协会各项日常事务;

4、若会长不在时，代理会长职责。

部长职责：

1、制定本部的工作计划，定期总结部门工作，全面把握部门运作方向;

2、定期召开本部例会，商讨本部工作;

3、负责招聘会的各项相关工作，如联系公司、接待招聘人员、负责现场招聘活动等。

4、及时关注部员思想动态，吸取部员意见建议，加强部门内部团结和文化建设;

5、完成上级交给的各项任务，及时向分管会长汇报本部工作。

社团换届大会策划书 篇3

一、活动背景

20xx年，随着新学期的开始，院膳食委员会经过严格的面试选举出了新的.成员，特此举办本次换届大会正式宣布并恭贺新一届膳委学生干部团队的组成。

二、活动主题

总结过去、承前启后、展望未来

三、活动目的：

经过换届大会，争强院膳食委员会成员的凝聚力，加深11级部员对膳委的认识，以便膳委日后的工作能够顺利进行。为新的学生干部供给一个充分展现自我、展现勇气的舞台和锻炼自己的机会

四、活动时间及地点：

时间：11月份（待定）

地点：旧校区

五、活动主办及主要参与者

主办单位：院膳食委员会

嘉宾：学院领导学生处领导，上届膳食委员会干部及各部门部长级以上干部，现任主席团成员及各部门部长级以上干部各协会会长。

六、大会前具体安排：

1.宣传部负责3张宣传海报，ed宣传

2.整理出席人或组织的名单，制作并发放邀请函；请主持人；请广播台帮忙宣传。

3.申请教室

4准备好演讲稿

5.准备5箱矿泉水

6.监督部摆放好桌椅

7、查好设备

8.外联部拉10条横幅，矿5箱

七、大会议程：

主持人：（待定）

1、介绍领导和嘉宾

2、有请领导讲话

3、旧校区和新校区的膳委副主任讲话

4、颁发聘书

5、由膳委主任总结

八、经费预算：

横幅10条10*60=600元

矿泉水5箱5*16=90元

总共：690元

社团换届大会策划书 篇4

一、活动前言

创新创业实践协会是一支团结高效、人才济济的学生队伍。如何能更加充分发挥这支队伍的作用，整合力量，再创辉煌。在上一届理事会成员的带领下，社团使学生的课余生活得到了充实，也为学院取得了一系列的荣誉，各项活动更取得重大突破。新一届理事会成员将以“团结，求实，进取，创新”为宗旨，创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信，充满责任感与荣誉感的.新一届理事会干部将各尽所能，使得工作更上一层楼。为了进一步加强本社团的组织管理，大胆起用新人，为社团注入新鲜的血液，我协会将举行换届大会。

二、活动名称

xx师范学院大学生创新创业实践协会换届选举演讲大会

三、大会目的与意义

大会的目的是通过此次大会更换一批具有远大目标的、敢于拼搏的新一届理事会成员。大会的意义是可以让广大师生认识我会，起到一种广而告之的宣传作用，有利于扩大我会在师生中的影响力，予学院各界留下良好的第一印象，同时帮助协会新一届理事会成员对社团有更加具体的了解，方便毕业后正确做事，少走弯路。

四、前期准备工作

1、向团委及社团部提出活动申请。

2、做好会员动员工作。

3、准备好换届演讲所需的一切材料。

4、宣传：

（1）宣传海报：创新发展部制作红纸海报两张并于大会前三天张贴；

（2）微信平台：.通过协会微信平台传播本次大会的举办消息；

（3）横幅：一条，内容为“创新创业实践协会换届大会”。

5、邀请：与会嘉宾、出席人员、参会人员、评委、各大学生社团负责人。

6、放置宣传板，悬挂横幅，张贴海报，通知所有会员。

7、物资准备（经费预算）

物品

单价

数量

总价（元）

总费用（元）

备注

横幅

8元/米

1（4米）

32

92

海报

2元/张

3张

6

矿泉水

20元/件

2件

40

其他

初步预算所需费用

14

五、大会时间与地点

时间：XX年4月7日（星期二）16:40—21:30

地点：教学楼212教室(如遇特殊情况，另行通知)

六、与会人员

邀请嘉宾：任xx（老师）、赵xx（指导老师）、王xx（老师）、孙xx（毕业生创业代表）

出席人员：政法学院领导，校团委老师，学生处老师，各学院团总支学生会代表，全院学生代表（各班班长，团支书）、朱xx（原校团委社团部部长）、刘xx（现校团委社团部部长）、其他各协会负责人

特邀评委：赵xx（协会指导教师）、任xx（政法学院团总支书记）、保xx（政法学院学生会主席）王xx（政法学院社团联合部部长）、杨xx（政法学院社团联合部干事）、王xx（政法学院社团联合部副部长）、关xx（政法学院科技外联部部长）、杨xx（就业指导协会会长）、宁xx（现代美化妆协会会长）、

参会人员：创新创业实践协会全体理事会成员、XX年首届新会员

七、大会流程

1、大会前一个小时，协会所有成员到场布置会场、调试音响；落实嘉宾到场情况并安排嘉宾就座；组织策划部成员负责登记嘉宾名字，方便主持人介绍；各部门人员组织维持会场纪律；

2、主持人致开幕词，介绍到场嘉宾及评委，宣布大会开始（5分钟）；

3、创新创业实践协会会长陈xx致辞（5分钟）；

4、政法学院社团联合部部长王xx致辞；（5分钟）

5、创新创业实践协会会长陈xx宣读竞选职位及换届方案（10分钟）；

6、所有参选人进行结构化笔试（10分钟）；

7、开始竞选演讲（竞选人演讲、评委提问、无领导小组讨论、参会人员现场投票），现场选出部长及副部长（100分钟）；

8、会长和常务副会长、副会长进行微信公众平台（逐梦方舟：xxxxx）投票竞选（4月8日8时开始—4月9日15时结束）；

注：投票方式：利用自己的人脉关系，微信关注“逐梦方舟”（xxxxxx）微信公众平台——点击右下角“竞选投票”——找到对象点击投票

9、现场公布各部门部长及副部长人选（5分钟）；

10、请xx师范学院校团委社团部部长刘xx作总结（5分钟）；

11、创新创业实践协会原常务副会长李xx作总结（5分钟）；

12、协会会长、常务副会长、副会长人选将于4月9日17时公布，同时4月9日17时进行换届大会暨第二届理事会成员任命大会；

13、组织策划部与综合管理部组织会场散会，嘉宾先退；

注：以上议程全程控制在两个半小时以内。

14、会后工作：所有协会成员留下来清理会场，将照片交由创新发展部存档，借来物品归还，所有成员4月9日17时进行换届大会暨第二届理事会成员任命大会。

八、换届职位

序号

部门

职务

名额

职务

名额

其他

1

会长

1

2

常务副会长

1

副会长

1

3

科技外联部

部长

1

副部长

2

干事5名

4

组织策划部

部长

1

副部长

1

干事5名

5

计划财务部

副部长

1

干事2名

6

创业培训部

副部长

2

7

创新发展部

8

人力资源部

部长

1

副部长

2

干事2名

9

项目实践部

部长

1

10

综合管理部

部长

1

副部长

2

干事5名

九、突发状况及对策

1．突然停电，场控及其他工作人员安排现场静坐，联系技术人员；

2.多媒体无法正常工作，联系技术人员，用备用手提电脑代替；

3.有人提早离场，由工作人员指引从两侧离开；

4.会场出现混乱，场控人员要注意向扰乱会场秩序者发出警告。

十、附：活动部门工作安排

1、总负责人：陈金龙2、大会策划：组织策划部

3、邀请嘉宾：创业培训部4、物品购买：计划财务部

5、现场接待：项目实践部6、宣传工作：创新发展部

7、成员签到：人力资源部8、主持人：昝xx、闫xx

9、现场摄影：创新发展部10、赞助：科技外联部

11、会场布置：组织策划部、综合管理部

十一、注意事项

1、活动过程中各部人员不得擅自离开会场；

2、在场人员将手机调为振动或关机；

3、所有人员不得大声喧哗，要保持会场安静；

4、协会成员必须佩戴工作证、会员佩戴会员证和会徽

5、本次活动最终解释权归xx师范学院大学生创新创业实践协会所有。

xx师范学院创新创业实践协会

二〇xx年四月五日