网站导航
倚栏轩 > 百科 > 策划书 > 正文

校友会策划书

2025/05/22策划书

倚栏轩整理的校友会策划书(精选4篇),提供参考,希望对您有所帮助。

校友会策划书 篇1

一、 活动主题

1, 发扬校友会“友谊、交流、合作、传承”的精神。

2, 响应校友会活动的号召,欢迎各位新旧校友。

3, 对这一年的总结并对下一年的展望。

二,活动时间

2012年元旦

截止报名时间:20xx年12月25日

三,活动地点

青岛某海边景区

四,活动方式

方案一,晴好天气,室外活动——海边聚会

方案二,阴雨天气,室内活动——某某大酒店,红酒会

五,活动费用

已经毕业的校友:100元/人

仍在学校的校友:50元/人

五,组织与分工

主办单位:

承办单位:

协办方:

执行:

活动总策划:

主要联系方式:tel:

qq群

六,具体活动流程

A,室外活动

1、10点在某校大门集合,然后一起坐车去景区,若各位师兄师姐有车的话就更加方便的开车前往。

2、XX点聚会开始,传媒专业的校友将作为主持人为我们的校友会做开幕发言。 校友会的会长致发言词。

与会校友依次做一个简短精悍的自我介绍。

校友会的懂事们做一下这次会议的总结并将对以后的美好的展望。

3、12点半午餐时间

12点半合影

4,XX点开展自由活动

各种娱乐方式给予提供:茶话会、冲浪、游泳、日光浴、游艇观光等等(在开心的同时大家注意安全)

5,16点集合

B,室内活动

1,16点半在校大门集合,然后一起坐车去某某饭店

2,19点,红酒会开始。主持人开幕发言

会长致开幕词

与会校友做个精短的自我介绍

做好这年度的`总结同时对未来的展望

2,20点红酒会正式开始。各位校友们可以以酒会友、以酒叙情,谈天说地,了解校友们最近的状况以及母校的近况。

3,22点红酒会处于尾声。互相间交换联系方式并且互相道别。

七,补充内容

特别鸣谢一下单位:

某某某某校团委

某某单位

某某酒店

以及各个为此次活动费劲心思的校友们

备注:

关于最后的预算和结算将公布于我们的校友群中,一切将处于透明化。

校友会策划书 篇2

各位亲爱的童鞋:大家好!

在这春花烂漫、花红柳绿的`阳春4月,我们迎来了我们班第一次班级聚会,感谢大家在百忙之中抽出时间来参加聚会,下面将有关事项通知如下:

一、聚会形式:班级聚会加宿舍聚会

(一)大聚会地点:济南市窑头路东首聚福林大酒店。(房间号他们不提前告知,到了说温先生定的同学聚会的即可)。

时间:周六晚6点半前。

酒店位置:

(二)小聚会形式:同学们周六来了以后,先联系本宿舍联系人,午后由济南同学安排小聚,下午自由活动(本打算下午到经济学院照相留念,因本人下午笔试无法参加,所以若各位同学十分想去先通知舍长,在舍长相互沟通后定时间前往)。

各宿舍联系人及联系方式:

xxx

周六晚饭后活动和周日上午活动在晚饭时商议。

二、外地同学居住地点:

二环东路606号济南五岳商务酒店(居住是报道称济南用友公司人员)。位置如下:

三、费用事项:

周六晚大聚会实行AA制,初步预算费用每人100元;若不足由济南同学承担;

外地同学住宿费用初定由济南同学分担;

其他活动费用在大家商议后决定。

四、其他注意事项:

此刻我们确定聚会的人数是19人,已达我们预定的房间人数上限,若还是否有确定的同学又要参加需尽早变更房间(大房间只有两个,每次都是提前预定才行),请各舍长必须要提前通知。

校友会策划书 篇3

一、活动主题:

相约校园,成长对话

二、活动目的

1、丰富校园文化生活,促进师生学习、工作交流,树立学生会良好形象。

2、帮助同学们解决学习成才、求职、择业等方面困惑,以培养其积极向上的心态,规划好大学生涯,增强大学生适应社会的`能力。

三、活动对象:

全校学生

四、活动场所:

校大礼堂

五、活动时间

20XX年11月25日 晚上7:00

六、活动主办单位

南昌师专校学生会

七、活动内容:

(一)形式:校友报告会

(二)主讲校友及其简介:

1、徐承芸:江西省教育厅教研室语文科副科长。91年毕业于南昌师专,10月份被分配到南昌市百花洲小学工作,98年任百花洲小学副校长,曾被评为“师德标兵”,是江西省首批学科带头人。

2、郑鸿丹:南昌鸿儒教育咨询有限公司总经理。XX年毕业于南昌师专,05-08届校学生会主席,一毕业,就担任了华育国际教育集团江西分公司区域经理助理,而后自己创业。

(三)讲座步骤:

1、礼仪队迎领主讲校友就座,全场鼓掌欢迎。

2、主持人发言,宣布讲座正式开始。

3、主讲校友按顺序开始讲座。

4、讲座完毕后,主持人起桥梁作用,进行校友与同学们之间的互动交流活动(学生代表提出问题,主讲校友现场解答)。

5、主持人简单总结报告会,同时,代表学校感谢主讲校友的到来。

6、礼仪小姐上台送礼花。

7、主持人宣布讲座活动圆满结束。

8、礼仪队领主讲校友下台,全场起立鼓掌欢送。

(四)后勤工作:学生会总会全程负责,分会积极配合。

安全预案:

1、确保活动使用设备完善

2、保持活动秩序稳定及会后安全疏通问题

3、做好会议前的海报宣传工作及会议中的宣传活动

4、总会及分会做好本职工作,如有问题及时反馈

5、活动期间所有成员必须统一行动,服从组织安排

6、如有变动,临时通知

校友会策划书 篇4

一、活动主题

“共叙校友情,携手创未来”

二、活动目的

本次校友会年会旨在加强校友之间的联系与交流,增进校友对母校的情感,分享校友们的成功经验与资源,促进校友在事业、生活等多方面的互助合作,共同为母校的发展贡献力量,同时也为校友们提供一个欢乐、温馨、富有意义的聚会平台。

三、活动时间与地点

时间:20xx年xx月xx日

地点:xx酒店宴会厅

四、参与人员

母校领导、老师代表

各地校友会会长、秘书长及校友代表

特邀嘉宾(如知名校友、合作企业代表等)

五、活动流程

(一)签到入场(xx点-xx点)

在酒店宴会厅入口设置签到处,安排礼仪人员负责接待校友。

为校友们准备精美的纪念礼品袋,内装活动手册、校友徽章、母校纪念品等。

签到同时,设置背景板供校友们拍照留念,可安排摄影师抓拍精彩瞬间,用于后期制作活动纪念相册或视频。

(二)开场致辞(xx点-xx点)

主持人开场,介绍出席活动的母校领导、嘉宾以及校友会代表,对各位校友的到来表示热烈欢迎。

母校领导致辞,回顾学校的发展历程与成就,表达对校友们的关怀与期望,强调校友与母校相互依存、共同发展的紧密关系。

校友会会长讲话,汇报校友会过去一年的工作情况,包括组织的活动、取得的成果以及未来的工作计划和展望,鼓励校友们积极参与校友会事务,加强彼此间的'联系与合作。

(三)校友风采展示(xx点-xx点)

通过视频或 PPT 的形式,展示优秀校友在各自领域的杰出成就和贡献,包括创业故事、科研成果、社会公益活动等,激励广大校友向他们学习,弘扬母校的优良传统和精神。

邀请几位具有代表性的校友上台进行简短的演讲分享,分享他们的成长经历、成功经验以及对母校的感恩之情,与台下校友进行互动交流,解答校友们提出的问题。

(四)文艺表演与互动环节(xx点-xx点)

安排校友及在校学生带来精彩的文艺表演,如歌曲演唱、舞蹈表演、乐器演奏等,丰富活动内容,营造轻松愉快的氛围。

穿插互动游戏环节,如校友知识问答、团队合作游戏等,获胜者可获得校友会准备的精美奖品。通过互动游戏,增强校友之间的沟通与协作,加深彼此的了解和友谊。

(五)晚宴与交流(xx点-xx点)

开始晚宴,校友们在轻松愉快的氛围中享用美食,自由交流。

安排专门的交流区域,设置不同主题的交流桌,如行业交流桌、创业交流桌、兴趣爱好交流桌等,方便校友们根据自己的需求和兴趣找到志同道合的伙伴进行深入交流与合作探讨。

期间,可安排乐队演奏轻柔的背景音乐,为晚宴增添温馨的氛围。

(六)抽奖环节(xx点-xx点)

在晚宴过程中进行抽奖活动,设置三等奖、二等奖、一等奖若干名。

抽奖方式可采用电子抽奖系统或现场抽奖箱抽奖,由主持人邀请嘉宾上台抽取幸运校友,并颁发奖品。奖品可包括电子产品、礼品卡、母校定制纪念品等具有纪念意义和实用价值的物品。

(七)校友捐赠仪式(xx点-xx点)

如果有校友或校友企业向母校进行捐赠,在此环节举行捐赠仪式。

主持人介绍捐赠校友或企业以及捐赠项目和金额,邀请捐赠方代表和母校领导上台,进行捐赠支票交接或捐赠物品展示,并合影留念。

母校领导向捐赠方颁发捐赠证书,对其支持母校教育事业发展的善举表示衷心感谢和高度赞扬。

(八)闭幕致辞与合影留念(xx点-xx点)

校友会会长进行闭幕致辞,总结本次年会的主要内容和成果,再次感谢母校领导、嘉宾以及校友们的积极参与和支持,展望校友会未来的发展前景,鼓励校友们继续保持联系,积极参与校友会活动,为母校和校友群体的发展贡献更多力量。

全体校友起立,共同唱响校歌,将活动氛围推向高潮。

主持人邀请母校领导、嘉宾、校友会代表以及全体校友上台,进行大合影留念,记录下这一难忘的时刻。

六、活动宣传

提前建立校友会年会专属网站或活动页面,发布活动通知、议程安排、报名方式、校友风采展示等信息,并及时更新活动筹备进展情况。

通过校友会官方微信公众号、微博等社交媒体平台定期推送活动相关内容,包括宣传海报、短视频、校友故事等,吸引校友们的关注和参与。

向各地校友会发送活动邀请函和通知邮件,由各地校友会会长、秘书长负责组织当地校友报名参加,并在当地校友群体中进行广泛宣传。

联系母校校园媒体,如校报、校园广播、校园电视台等,对活动进行宣传报道,提高活动在在校师生中的知名度和影响力,鼓励在校学生积极参与校友会活动筹备和志愿服务工作。

七、活动预算

场地租赁费用:xxxx元

餐饮费用(晚宴、茶歇等):xxxx元

舞台布置、音响设备租赁及节目表演费用:xxxx元

宣传物料制作费用(宣传海报、活动手册、邀请函、纪念礼品袋等):xxxx元

校友徽章、母校纪念品及抽奖奖品费用:xxxx元

摄影摄像及后期制作费用:xxxx元

其他杂费(如水电费、工作人员酬金等):xxxx元

总预算:xxxx元

八、活动组织与分工

活动筹备委员会

由校友会会长、秘书长以及部分热心校友组成,负责活动的整体策划、组织协调和决策工作。

定期召开筹备会议,跟进活动筹备进展情况,及时解决筹备过程中出现的问题。

接待组

负责校友及嘉宾的接待工作,包括签到、发放礼品、引导就座等。

安排礼仪人员,负责活动现场的`礼仪服务和引导工作。

与酒店方保持密切沟通,协调场地布置、餐饮服务等相关事宜。

宣传组

制定活动宣传方案,负责活动的宣传推广工作,包括制作宣传海报、活动手册、邀请函,运营活动专属网站和社交媒体平台等。

收集整理校友风采展示资料,制作校友风采展示视频或 PPT。

负责活动现场的摄影摄像工作,以及后期照片和视频的整理、剪辑、制作工作,用于活动纪念和宣传推广。

节目策划组

负责文艺表演和互动环节的策划与组织工作,包括节目筛选、编排、排练指导,互动游戏设计与组织等。

与校友及在校学生演员保持联系,协调演出事宜,确保文艺表演的顺利进行。

后勤保障组

负责活动现场的物资采购、设备租赁、场地布置等后勤保障工作。

安排活动现场的安保人员,确保活动现场的安全秩序。

负责活动期间的餐饮供应、环境卫生维护等工作,为校友们提供良好的活动环境和服务体验。

校友联络组

负责与各地校友会、校友代表以及特邀嘉宾的联络沟通工作,收集校友信息和反馈意见,协助做好校友报名组织工作。

邀请校友上台分享经验,协调校友捐赠相关事宜(如有)。

九、活动后续跟进

整理活动照片、视频等资料,制作活动纪念相册和视频,并发布在校友会官方网站、微信公众号等平台上,供校友们下载和观看。

收集校友们对活动的反馈意见和建议,通过问卷调查、线上留言等方式进行,对活动进行总结评估,为今后举办类似活动提供经验参考。

整理校友资源信息,建立校友资源数据库,根据校友的行业、专业、兴趣爱好等信息进行分类管理,方便校友之间的资源共享和合作对接。

定期向校友们发送校友会活动资讯、母校发展动态等信息,保持与校友的密切联系,持续推动校友之间的交流与合作,促进校友会的长远发展。