办公室的述职报告
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办公室的述职报告 篇1
办公室是一个综合管理机构,起着承上启下、各位领导、各位同志:沟通内外、协调左右、联系四方的作用,是推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室工作分类很多,有文书处理、基础建设、督查督办、环境卫生、计划生育、消防综治、节能管理、票据管理、档案管理,文件传送等工作。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我能够自我加压,清晰谨慎地办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,较好地履行了本岗位的工作职责,完成了段领导交办的各项工作任务。现将我任职期间的主要工作报告如下,请予评议。
一、任职工作总结
1、强化责任意识。严格要求每一位办公室人员必须以高度负责的精神对待每一项工作,通过强化责任意识,让大家明确各自承担的职责,并自觉地按照职责履行各自的岗位职能。
2、规范管理制度。规范各项管理并以制度保证全体工作人员都能严格、自觉地按照各项制度开展工作。针对事务繁杂,联系广泛,矛盾集中等问题,通过规范各项管理制度,明确分工内容,使每一位同志都能按照规章办事,按照制度执行。
3、提高办文质量。规范公文的制发、归档流程,实现公文的闭环管理,提高工作效率。
4、狠抓督查督办。深入推行安全风险管理,进一步做好督办、催办工作,有效的推进了我段安全生产的顺利进行。
5、完善调指建设。为全面提高电务系统现代化管理水平,完善调度指挥中心的功能和作用。开始对既有调度指挥中心进行全面的改造扩建,该工程完工后,呈现在我们面前的.将是一个设备先进、功能完善、保障有力、全路一流的现代化调度指挥中心。
6、健全卫生管理。通过完善段、车间、班组三级卫生、防疫、食品安全组织管理机构;建立了与之相适应的管理制度、本簿台帐,同时将所有的内容均同步建立起电子文档,使原手工管理阶段一步跨入信息化管理阶段。
7、推进“八小”建设。结合路局要求,大力推进“八小工程”建设,改善一线职工生产生活条件,打造“直通民意,直面民生,直聚民智,直达民心”的优质工程。
8、加大能源管理。通过合理调配负荷,实现了优化运行,节约了运营成本,提高能源利用率。
9、加强计生管理。认真贯彻执行上级有关计划生育管理的方针政策、法律、法规、条例,指导本单位人口与计划生育工作,实时掌握各车间职工婚育、家庭动态,建立健全了各项基础台账。
10、严格票据及印章管理。遵照相关法律法规,严格落实各项管理制度,建立专人保管负责,谁使用谁登记的制度,确保票据管理和印章管理规范有序。
二、存在的主要问题
在看到成绩的同时,我也清楚地看到自身存在的很多问题与不足,我存在的问题有:
一是对待工作有时不够积极主动,不能够静下心来学习新的业务知识。在工作中遇到难题,常常等待领导的指示,说一步走一步,未把工作做实、做深、做细;
二是对本职工作知识把握不深,虽对于日常的工作情况已熟练,但规范上不够细致,多为急用先学,存在时紧时松的现象,造成学习的内容不系统,不全面,不深刻;
三是没有很好地为领导出谋划策,有很多的工作都是想做又不敢做,畏畏缩缩,缺乏果断和胆量。很多情况下,没有针对实际情况,主动地去寻出路,想办法,解难题,因此,工作上起色不大。
三、今后努力方向
针对我及办公室在工作中存在的问题,在接下来的工作中,我将紧密围绕段党委、段中心工作为重点,内强素质,外树形象,狠抓如下几方面的工作:
1、自觉做到廉洁自律。在日常工作中能自觉执行党的纪律和政策规定,自觉抵制各种不正之风,做到生活上廉洁俭朴,工作上秉公办事,严格约束自觉,积极参与机关廉政建设。
2、努力提高工作效率。办公室是段机关形象的反映,我在做到以身作则,树立自身良好形象,严格要求办公期间不准上网聊天、玩游戏、炒股等,不准大声喧哗。在接待上门办事的企业人员时,应举止文明、待人热情、讲究礼貌,不允许和来访人发生争执或争吵。
3、处理好集体与个人利益之间的关系。服从大局,团结同志,做到襟怀坦白,大事讲原则,小事讲风格,想别人所想,急别人所急。认真为职工办实事,力求形式和内容统一,计划与效果统一,真正树立起一名党员干部的良好形象。
4、加强修养,提高综合素质。在工作中,时刻告诫自己要有全身心投入的热情,有甘于尝尽“各种滋味”的吃苦信念和有功不居功的超越自己精神,扎扎实实做好本职工作,不断拓宽工作思路,创新更多的工作方法,通过更加深入的学习,全面提高自身综合素质,夯实办公室的各项管理基础。
在今后的工作中,我将以更加严格的工作要求,更加扎实的工作作风,全面完成段领导交予我的各项任务,全面促进办公室的工作再上一个新的台阶。
办公室的述职报告 篇2
时光荏苒,岁月如梭。我自前年加入化学系学生会办公室,已有两年多的时间。回顾这些年的办公室生活,我觉得自己过得很充实,学到了很多知识。在过去的两年中,我以着勤恳务实的工作态度、饱满的工作热情来履行自己的职责,并和我们办公室的成员一起较好地完成了办公室的各项任务,工作能力也有了较大的.提高。放眼未来,作为办公室主任我相信我会带领办公室成员书写更华丽的篇章。
现将办公室的工作职责做如下报告:
1、会议记录与会务筹备工作:
组织召开日常内部例会、临时会议、主席团会议,并做好相应的会议记录,及时整理会议纪要,做好签到工作。
2、财物管理:
学期初组织了各部门申报财物,并将申报情况进行审核与调整,最后将报表统一上报团委采购,并负责统一管理调度学生会的公共物品。
3、文案工作、档案整理、建立和完善工作信息电子化体系:
在文案工作方面主要负责:制作学生干部成员表,值班表,期末考试学生干部责任表,以及综测奖助学金相关档案的整理,收取各部门的工作计划及总结,并作出汇总。根据我校节约型校园的建设精神,我系无纸化办公制度的提出,我部门将努力建立和完善工作信息电子化体系,完善各类电子档案,为我系学生工作信息交流提供更为广阔的平台,并积极带动其他组织办公室响应学校号召。
4、干部培养:
依据工作需要与组织发展,上学期对我部门组织干部在办公软件应用能力,制度文件起草技巧,扩大与各组织交流等方面进行了有计划有目的的培养。在学生会内部营造一种积极向上、相互学习、团结互助的工作氛围,教导他们用心做事,用心做人,督促他们学习工作两不误,同时也鼓励他们积极参加各类文娱活动,丰富大学生活。
本学年,部门内部应该明确分工,细化责任,做到出事、入事有详单、有记录,并下设专人负责,把责任落实到个人,谁出问题谁负责任。为使我们学生会更进一步地落实其整体的领导地位与能力,我们每个人都应纳为其中,并有责任坚持到底。
5、活动组织
办公室组织的活动有近期的联谊会,及上学年的送老生晚会,还有老师临时指派的活动,不论是什么,我们都应该本着服务大家,锻炼自我的宗旨,脚踏实地的完成每一次任务。
办公室是学生会的枢纽,承担着琐碎复杂的日常工作。这里是一个考验工作态度的地方,但因为选择,所以付出。我们应当“低调做人,高调做事”,分开来说就是:在做事上,第一,要有责任心,这是做好所有的前提;第二,要勇敢,做干事难免遇到自己未曾遇到的状况,所以这时候自己就必须敢于尝试。在做人上,第一,要有热情的工作态度,态度决定高度;第二,有想法,这点很重要,有想法才能有创新,有创新才能有进步:第三,培养良好的礼仪素质和部门专业素质:第四,要抓住机遇,尽量不要错过锻炼自己和表现自己的机会。
另外,我希望办公室能够做好带头作用,加强各个部门之间的沟通交流,使各个部门之间形成互补、互助的合作模式。学生会是一个大家庭,我想在座的各位一定和我一样深爱着这里。
总结过去,昭示现在,指导未来,我们会继续努力,不断提高自我、完善自我,将办公室的工作做到最好!
办公室的述职报告 篇3
各位领导、各位同事:
大家好!
首先非常感谢单位领导对我的信任,XX年3月本人担任建设局办公室财务主管。一下子担负起管理全局财务的重要职责,肩头的担子是沉重的,压力是极大的,但是有压力才有动力。在此感谢大家在工作和生活上对我的无私关爱,一年多来,我顺利地完成了自己的本职工作,履行了会计岗位职责,现将一年半来自己的思想、工作、学习等方面的情况,向大家做简要汇报:
一、思想方面
本人积极要要求上进,热爱祖国,热爱中国共产党,认真学习和贯彻执行党的路线、方针、政策。虽然自己并未入党,但一直以党员的标准要求自己,始终在政治上、思想上、行动上与党中央保持高度一致,通过报纸、杂志、书籍积极学习政治理论,遵纪守法,恪守会计职业道德。
二、工作方面
作为一名财务主管,深知财务管理工作的重要性,最重要的就是坚持“实事求是”的原则。认真履行职责,严格执行《会计法》及各项财经纪律和财务规章制度。与财务组的同事们相互配合,相互帮助,相互交流,团结协作,准确按时,圆满地完成了领导交给的各项任务。本人的具体工作:负责建设局、人防办、质监站、安监站、招标办、散水办及检测中心七个行政事业单位的财务处理。在实际工作中,规范记帐凭证的编制,严格对原始凭证的合理性进行审核,对不合法或手续不齐全的报销单据不予报销,确保会计信息真实、合法、准确、完整,根据合法的原始凭证录制会计凭证并登记帐簿,结转帐簿、整理装订会计凭证。
按规定时间编制财务会计报表,按时报送相关部门,及时申报各项税金。每年9月份按照区财政部门的要求准确编制建设局及属下事业单位各部门的年度财政预算,包括预算收入及预算支出。每年年初编制上一年度的财政决算报表,根据决算报表认真分析上年财政预算的执行情况,为编制下一年度财政预算提供准确信息依据。在资金统筹方面,主动与各部门有关人员相互沟通,根据各部门的工作进度向区财政局提出用款申请计划,以确保各个部门资金的正常周转使用。在各类审计及财政税务检查中,积极配合及协调物价、税务、财政、审计、银行等有关部门的各项工作。
三、学习方面
财务工作是一项专业性相当强的工作,作为一名财务主管只是坚持实事求是、一丝不苟是远远不够的,还要提高理论水平,加强自身的业务能力。严格要求自已,虚心请教同行,不断丰富自己的专业知识,不断更新自已的财务管理理念,善于借助先进的信息处理技术,为领导提供快捷可靠的财务信息。在XX年到XX年期间,本人利用业余时间,参加了北京语言大学会计学专业本科课程的学习,还参加了相关职能部门举办的各种会计业务培训及会计人员的继续教育,坚持在工作中学习,在学习中总结,在总结中不断提高自己。
四、不足之处
自身的会计理论,学得不够深入,创新意识不足,还要进一步研究财务监督方面科学、民主化管理的有效方法。平时忙于处理日常事务,在工作中难免会出现一些小的差错, 请领导和同事们多提宝贵意见,我会虚心听取,认真思考,积极落实,将自己的本职工作做得更好,更上一层楼!
谢谢大家!
办公室的述职报告 篇4
20xx年,总经办在总公司各位领导的关心支持下,在各单位和兄弟处室的鼎力协助与配合下,始终以围绕中心、服务大局为宗旨,积极发挥综合协调、后勤保障、对外联络等职能作用,团结奋进、扎实工作。
全面完成了总公司下达的各项目标任务和临时性事务,确保了机关各项工作的高效运转。作为总经办的一员,在科室负责人的统一安排部署下,与科室全体工作人员一道,认真负责、求真务实的开展各项工作,并取得了一定的收效,现将一年来的工作向大家做以简要汇报,请予评议。
一、不断加强自身学习,努力提高个人修养。
人常言“活到老,学到老”、“三人行必有我师”,在日常工作中我比较注重学习,不管通过哪种方式方法或者经历某种事情,特别是刚走上这个岗位,对一些事情还把握不好,处理一些事情还显稚嫩,不够全面、细致,时不时出现一些漏洞,犯一些错误。
所以在过去的一年时间里不管是干任何事情,都注重学习,经常在工作中边学边做,边做边总结、边吸取经验教训,不断努力提高自己的业务能力,力求减少失误。同时也十分重视思想政治方面的学习提高,积极参加机关周一学习和各种政治学习活动。在总公司组织的中层干部培训中,在如何当好副职,做好配角等方面都学到了不少知识,也给实际工作提供了较大帮助。
二、紧抓工作重点,努力搞好具体业务工作。
1、20xx年在总公司领导的关心支持下,在相关处室的紧密配合下,协助处室负责人与全处室同事们一道,圆满筹办了年初的生产工作会议、表彰会、半年工作会等大型会议,起草、校对、印制了会议文字材料,安排会务住宿及用餐,保障了会务的顺利举办,同时也积极协助政治处、财务处等处室、单位在公司新会议室成功举办了有关培训活动。
2、在文件收发方面,不断努力提高办文质量,及时收发文档,全年共上传下达各类文件290多件,并能积极做好督办、催办等工作。
3、在公章管理方面,能够严格遵守公司相关管理规定和要求,谨慎行事,防止出现差错。对个人收入证明、按揭贷款证明等一律予以回绝,不予盖章。对合同类文件均严格按照总公司要求,先上报审批,后签字盖章,以确保万无一失。
4、在文档工作方面,能够及时督促归档人员按时按要求进行文件归档。在档案管理过程中,及时提供查阅服务,时刻确保档案资料按卷宗类别有序摆放,以便于随时查阅,并对档案室不定期进行整理,保证良好的通风、干燥等,确保档案存放安全、无遗失。
另外,科室在计划生育和食堂管理等工作中,通过业务专干的辛勤努力下也取得了一定的成绩,20xx年全司计生工作双查率达到了100%,没有发生违规违纪行为。食堂是一项相对较为难均衡的工作,常言道“众口难调”,过去的一年,在总公司领导的关心下,在机关各处室及工作人员的大力支持下,食堂工作得以顺利开展。在这期间食堂工作人员为了给大家提供较为可口的饭菜,也做出了一定的努力,想了不少的办法,做了一些尝试,采纳了多方面好的'意见和建议,目的只有一个,就是能够最大限度的满足机关干部职工多方面的需求,虽然还存在一些问题,但相信在今后的工作中他们将不断改进,全身心的为广大干部职工服好务。
三、增强服务意识,全力做好后勤保障工作。
1、不断加强了综合协调工作。办公室能够始终根据总公司各阶段的工作,加强内部综合协调,传达贯彻领导决策,保障机关政令畅通,运作顺畅。在整个机关上下一心、团结奋进、共同努力的良好工作氛围下,20xx年机关各项事务得到有效开展,我处室综合协调工作得以顺利完成。
2、有力保障了机关工作有效运作。在机关办公用品采购、发放,办公设备配备、维修,冬季取暖采购,报刊杂志征订、发放等工作中能够依照总公司有关管理规定,认真进行采购,严格控制费用支出,通过多跑两家多问两家,力求选择物美价廉的商品进行采购。在发放过程中,时刻叮嘱科室工作人员节俭发放。叮嘱通讯员确保报刊发放准时准确,防止发生遗漏。在公务车调度方面,能够及时提供公务用车服务,为总公司领导和部门提供公务便利,全力确保机关工作的有效运作。
四、强化纪律约束,不断提升工作效率。
1、自觉做到廉洁自律。在日常工作中,能够自觉执行党的各项组织纪律,严格要求自己,做到生活上廉洁简朴,工作上秉公办事,无“吃拿卡要”现象,积极接受各方面的监督。
2、努力提高工作效率。这方面在不断严格要求自己的同时,能够及时督促办公室同事尽快办理手中事务,特别对基层同志和外地人员来处室办事,在坚守原则的同时,都能予以特事特办,尽最大努力尽快给予办理,为他们节省时间。
3、力争处理好多方面之间的关系。我自己认为,人与人之间的关系都是从细小处积累和发现的,因此在日常工作中,我时刻牢记大事讲原则,小事讲风格,想别人所想,急别人所急,认真办事,力求形式和内容统一,计划与效果统一,服从大局,团结同志。
总结过去一年的工作中,在总公司领导和各单位、各处室同事们的关心和支持下,我和我们总经办这个团队都通过努力取得了一定的收获,但也存在一些不足,主要表现在:
个人方面:
一是工作经验还不够丰富,需要进一步的努力学习提高;
二是处理问题的方式方法粗放,还不够精细,不够尽善尽美;
三是在管理工作中还需要进一步提高;
四是闯劲不够,不管在工作中、管理中,都缺乏一定的闯劲,没有创新意识。五是由于个人性格问题,在工作中出现一些不足,需要进一步去跨越、去突破。
处室工作中:
一方面还存在工作漏洞,在文件校对、印制过程中有时出现字词差错,需要今后进一步的细致工作;报刊等的发放过程中,还存在不及时或差错,需要进一步的改进。
另一方面在为机关其他领导和处室服务过程中,由于种种原因,还存在一些不能满足要求的情况,需要大家给予理解。
三是食堂饮食服务方面还需要不断提高,尽可能的满足全司干部职工的要求,我处室将紧密配合机关伙委会开展相关工作,加强对食堂工作人员的教育管理。
总之,在新的一年里,就我个人而言,将直面自己存在的不足和缺陷,继续加强学习,不断丰富工作经验,细心研究,努力工作,力争在新的一年干出新的成绩。我也相信,我们总经办,在总公司领导的关心支持下,在各单位、处室的鼎力协助下,全科室工作人员将团结一致,紧密协作,共同努力,为全司各项工作的蓬勃发展做出应有的贡献。