社团联合会招新策划书
倚栏轩整理的社团联合会招新策划书(精选4篇),提供参考,希望对您有所帮助。
社团联合会招新策划书 篇1
一、活动背景
户外运动协会是作为新兴社团,社团还没有形成一定的规模,并在其他的方面存在诸多的问题。面临这些问题,我们需要新的血液,需要一个机会展示自己。此时正逢新生报到,各个社团招新在即。一年一度的招新活动即将开始。户外运动协会将以此机会为以后的发展、壮大积蓄能量。
二、活动目的
为使更多的人认识与了解户外运动,同时也为了协会有新鲜的血液注入,有足够高素质的后备力量,能有效的开展协会工作,培养和壮大协会的干部队伍,保证协会工作的连续性,充分的发挥学生的主体作用。同时,也是响应国家提出的素质教育,全面的提高大学生的能力。
三、策划单位
江西城市学院社团联合会
社团联合会户外运动协会
四、实施单位
户外运动协会理事会及各部门
理事会:团支书、会长、副会长、秘书长、会长助理
人事部:秘书工作
财务部:秘书工作
宣传部:秘书工作
组织部:秘书工作
外联部:秘书工作
后勤医疗部:秘书工作
五、活动对象
XX年报到新生
六、活动时间、地点
活动时间:8月25日-9月10日地点:一食堂门前广场
七、活动流程
第一阶段:活动的筹备(4月20-5月15)
(一)各个部门的准备
工作内容:
(1)人事部:理协会的资料,对上期会员的人事档案经行梳理。购买档案袋等一些必备用具,以更好的整理招收新会员的个人资料。
(2)宣传部:负责前期的宣传工作,利用网络进行招新的.前期预告工作。
(3)财务部:上一学期的财务收支情况经行整理。联系社团联合会的相关部门,了解会员缴纳会费的标准及对收据单的要求。
(4)外联部:在招新的前期为协会拉赞助,以保证协会招新顺利经行。
(5)组织部:以服务为主,同时联系个部门相互交流、合作。
(6)后勤医疗部:提前准备为招新所需的桌椅、帐篷等。
(二)前期宣传准备
宣传部长王绪豹任组长,其他会员为组员。
工作内容:
(1)全力配合社团联合会对XX年招新的宣传工作,加强联系,交换工作意见
(2)制作条幅、海报、招新表格及收集宣传口号上报
第二阶段:各部门工作就绪(5月5日-5月15日)
1、人事部:核实协会简介、章程及所需物品准备情况,确定个部门的招新负责人。打印复印招新简介(100)、招新报名表(预印100)、招新登记表(预印100)、协会章程(5)、部门职责(10)
2、财务部:对招新一切需购品进行购买核实,确保物品到位。
3、宣传部:制作招新简介、招新报名表、招新登记表、部门职责,对协会进行活动照片、电子简介进行整理审核修改制作成集。对前期的宣传进行各个方面的核实,确保无误。
4、外联部:招新工作中相应的活动赞助,并与学校有关部门联系确保招新工作中相应的活动赞助,并与学校有关部门联系确保。
5、后勤医疗部:核实桌椅、帐篷等物品是否到位。
第三阶段:招新现期准备
1、招新所需宣传的海报、通知、喜报、网站等确保到位和畅通。
(宣传部)
2、查看所需资料,包括:协会章程简介,招新简介、招新报名表、招新登记表。(人事部)
3、各硬件设施进行统一的管理(帐篷、桌椅),确保租借物品不得损害。(后勤医疗部、财务部)
第四阶段:招新现场(8月27—9月10)
1、招新场地有社联统一安排,不得擅自设点招新。
2、各个部门负责人及招新人员在招新过程中全部到位,主要负责人手机二十四小时开机,随时报告情况。
3、负责招新工作人员应该态度端正、用语文明、带人诚恳、热情大方、穿着得体。
4、招新期间有不能解决的事应及时汇报,在招新工作中不得损坏协会的形象。
5、爱护公共物品,做到租借资产责任到人,切实保证招新资料完整。
6、对新会员每日统计。
八、注意问题
1、向新生介绍协会时要做到言语流利,态度端正,待人诚恳。
2、招新过程中主要人员保证手机通畅。
九、招新后期工作(9月10号—9月15号)
1、各部门及时做好新老会员人事档案的整理工作,认真做好上报汇报工作。
2、完成租借资产的整理及归还。
3、各部门必须及时进行总结,形成活动总结材料(材料包括:活动策划书、活动总结材料、信息稿,活动图片),同时及时上报、归档。
十、活动预算
1、条幅:一条20元
2、宣传材料卡纸一张
染料五盒
排笔五只
共计:30元
3、资料招新简介100
招新报名表预印100
招新登记表预印100
社联章程5
部门职责10
共计:27元
总计:27+30+20=87
社团联合会招新策划书 篇2
根据社团联合会的招新要求,本学期社团招新统一分为两大块: 1. 正式招新前的宣传; 2.招新期间的宣传。
一. 主题:招新活动
二. 时间:十月上旬(具体时间待定)
三. 地点:xx学院第一食堂门口
四. 主办单位:社团联合会 承办单位:魔术协会
五. 活动背景:又是一年开学季,我们迎来了更多的学弟学妹,为了给他们创造一个积极开放的校园环境,同时也为了给社团注入新鲜的血液,本社团在社团联合会的组织下,进行新学期额招新活动。
六. 活动目的:展示魔术协会的风采,让更多学生了解魔术协会,扩大影响力,同时为吸纳一批有能力的同学,为魔术协会未来的工作发展输送新的人才,注入新的活力,增强发展动力。
七. 招新的具体流程:
(一) 活动前期之准备阶段:召开魔术协会全体大会,讨论关于招新的有关细节,完善招新流程(收集建议),分配具体任务(包括物资、人员分配等)。
(二) 活动前期之宣传阶段:
1、通过贴海报的形式提供同学们魔术协会的招新报名时间和地点,展示真实的活动照片和活动成果,介绍和展示其活动;
2、通过校内摆摊的形式派发宣传单极其报名表;
3、通过博客、微博、新生群等网络形式大力宣传;
4、在招新地点,我们将安排团内人员现场介绍和指导同学们报名。同时也会利用展示架来宣传我们的社团;
5、协调安排到学生寝室楼内派发魔术协会的简介传单进行宣传;
(三)正式招新工作阶段:
1、全体动员大会。入学的.第一星期召开一次新成员干部的全体的有关招新的动员大会。安排好第一阶段的工作。
2、传单设计。魔术协会的宗旨和部门介绍。
3、招新海报。第二周内完成,具体的招新时间先不填写。
4、新生住宿分布调查。了解新生居住的楼层,制作成电子版,共享,为所有宿舍宣传工作人员打好基础。
5、确定可摆摊和招新时间。密切留意校方动态,根据社团联合会的政策调整。
6、确定社团摆摊和申请板的位置。
7、安排宿舍宣传人员。选好时间,不能太早,不能太晚,酌情考虑。
8、安排摆摊人员。注意午餐时间的交接工作,放学期间人手要多些。
(四)注意事项:
1.摆摊。每一位摆摊的成员都应熟透招新的基本信息,而且心中要有一套说服别人加入魔术协会的腹案。
2.收表。收表是要登记好序号,并告知新生。
3.发传单。不能只等新生来咨询,要主动发给新生,但不能发的太多,酌情考虑。
八.人员分配:为了争取在此次招新工作中取得较好的成绩,我对协会内部成员进行了一系列份工作指导。
(一)、宣传工作
1、宣传单的制作由策划部负责。
2、展板和海报的制作由宣传部以及组织部负责,由宣传部做主导。
3、另外会旗会徽的准备,后期的资料汇总和统筹由办公室负责。
(二)、招新现场由各部门轮流值班,对前来观看和报名的新生予以接待和讲解协会的相关情况,并争取吸引到我协会。
(三)、对外联系:此次活动的对外赞助和广播媒体的联系由两位社长完成。
九.经费预算:1、招新宣传单300张:240元,0.8元/张。2、p海报6张。300元,50元/张。3、活动后勤费用及相关车费:50元。
十.活动要求:工作人员服装整洁,统一穿魔术协会制服,细心讲解,耐心回答,具有一定的魔术基础。
社团联合会招新策划书 篇3
一.活动背景
时光划过指间,转眼间社团联合会又将迎来新一学年的挑战。本着“服务学院,服务同学,提高自我”的宗旨。为了更好的促进社团联合会的健康高效的发展步伐,提高社团联合会推进校园文化的能力,增强学生学习技能,丰富课余生活,培养同学的创新精神,提高综合素质,形成严肃、活泼、开放,文明的校园学生活动.
为了保证我系社团联合会在新鲜的血液的注入,有足够高素质的后背力量,能够有效的开展社团联合会工作。实现社团干部新老交替、培养、为壮大社团联合会干部队伍,保证社团联合会工作的连续性。充分发挥学生的主体作用,为了更好的服务学生,丰富学生的课余生活。社团联合会所带的三大协会现将面向全系学生招新成员。
二.活动时间:
考虑到场地有限,也为了有组织性,将分批设定招新时间,将于20xx年9月20日-20xx年9月22日19:00-21:30(如有变动另行通知)
三.活动场地:
湖南第一师范学院中轴广场(如当日天气有变另行通知)
四.招新对象:
20xx级数学系大一新生
五.活动主办:
共青团湖南第一师范学院数学系委员会
活动承办:共青团湖南第一师范学院数学系委员会
六.活动内容
第一部分:前期准备
1.各社团提前做好活动策划书注意相关内容和活动工作的'整体流程.
2.系社联各部部长及协会会长召开会议,商议招新活动工作细节.并用以后的三天进行可行性论.
4.由各社团制作宣传物品(宣传板、海报、横幅)完成后宣传板放置实A一楼或是通道处,海报主要张贴在教学楼、宿舍楼门口、食堂等,提前做好宣传任务.
5.由各社团提前申请好当日活动场点、桌椅等.提前准备招新必须物品.
6.由各社团制作《招新通知》,整理招新相关宣传单和表格,制作招新时间人员安排表.
7.各社团采购招新所需物品,要求在9月19日前物品全部到位.
8.于9月20日至22日在理科楼设立招新值班点,为有意愿参与竞聘人员提供咨询服务一并发放接收报名表.此部分所需物品:报名表、中性笔、宣传单、值班人员签到表、矿泉水、长桌7至8张、椅子若干。
备注:各社团要安排好值班表,提前布置好招新场地.
第二部分:活动期间
1.由各社团负责活动场地,协助各部门布置招新活动场地,展板海报的张贴放置:需在招新点桌上放置协会章程、协会期刊、招新报名表等,组织人员的安排的带动,配合会长完成.
2.由各社团会员部负责通讯报道,材料整理.
3.活动期间由各部门部长按轮班制负责咨询宣传
4.参与竞选的人员经过面试之后,各部门根据所需情况招选人数,并在招新结束后将名单交于社团宣传部.
备注:招新结束后由社团组织部清理现场,各部门将之前所借的都归还.
第三部分:活动后期
1.各部门负责人根据招新结构结合招收人数等各方面要求,确定入选名单,并上报社团联合会审核.主要由社团联合会会员部负责.
2.各社团财务部上报本次活动社联所花费的经费.
3.在9月25日下午召开正、副会长以及各部门部长会议,对协会近段时间活动开展进行总结及规划未来.
4.召开全部社联成员大会主席团开展对新成员的动员鼓励工作,可激情团委老师进行相关指导.各部门结合部门人员情况择时举行部门会议,由该部门负责人开展进一步介绍部门相关事宜(包括部门特点、工作方向与要求、职责等)并动员所有新干事精诚团结共同完成部门所属任务,为社联进一步发展努力.
备注:
1.此次招新活动关于我们未来的发展,各部门需积极配合。认真完成,相互协作.
2.为应付特殊情况,参与人员需保持通信,随时待命.
3.活动期间,注意场地卫生,注意礼貌用语,耐心讲解,全体人员需佩戴好校牌.
七.活动注意事项
1.各部门的人员均要按照主席团的安排高效率高质量开展招新活动.
2.由于本次招新工作人员少,所有参与招新人员须尽职尽责服务社联这个大家庭,不得出现随意请假、迟到、旷到等不良现象.
3.在中轴广场设点当天若遇到下雨的恶劣天气,可延期进行,在撤离前需报主席团批准.
4.各部门要充分挖掘有能力有潜力的新生加入该部门.
5.社联在招新时间若于其他学生组织的招新时间相冲突,则具体招新时间另行安排,尽量在其他学生组织之前招新.
6.在招新过程中,工作人员应熟悉面试流程,在等待过程中注意保持安静、文明交谈、不可大声喧哗,共同维持现场秩序.
八.预期效果
1.整个活动按计划圆满完成,各部门配合默契,各成员积极很高。
2.在接待新会员时,热情细心,对学弟学妹提出的问题认真细心解答。
3.新老会员之间相处和谐.
九.总结语
事在人为,我们坚信在系团总支的具体指导下,在社团联合会和各社团全体成员团结一致,锐意进取,务实创新,严谨工作下。我们一定能够圆满完成计划中的各项工作,将社联打造成一个品牌特色社团,为校园文化生活做出之间的贡献.
十.经费预算
社团联合会招新策划书 篇4
一、活动目的
时光划过指间,转眼间社团联合会又将迎来了新一年的挑战,为了更好的促进社联的健康高效的发展步伐,提高社联推进校园文化的能力,就需要给社联注入新的活力,为此让激情四射的大一新生融入校园文化精彩舞台的建设,继而成为校园文化繁荣的强劲动力。
二、报名时间:20××年9月14日~16日
报名地点:××大学阳光校区一食堂侧门
三、面试时间:20××年9月20日~21日(具体时间待定)
面试地点:××大学阳光校区三栋教学楼
四、活动主题:你的大学生活因加入社联而更加精彩难忘!
五、活动对象:20××级大一新生
六、活动主办:共青团××大学委员会
活动承办:××大学社团联合会
七、活动流程
第一部分:活动准备与宣传(9月2日~9月13日)
⑴宣传部和文化部制作宣传物品(宣传板、海报、横幅),完成后宣传板放置在一食堂侧门,海报主要张贴在教学楼、宿舍楼门口、食堂等,横幅悬挂在主要街道一侧
⑵由办公室制作《招新通知》,并同策划部一起将该通知下发至各个学院班级。办公室整理招新相关宣传单和表格,制作招新时间人员安排表。
⑶宣传部联系校园广播台,于9月8日至15日每日17:00~19:00与20:00~21:30广播招新通知,在9月8日之前将《20××社团联合会招新策划书》发布到社联网站,录制广播台招新宣传录音,并制作20xx年~20××年社联照片成果展。(新闻部和外联部)
⑷后勤部与活动部一起采购招新所需物品,要求在9月11日之前物品全部到位。
⑸于9月14日至16日(11:30~13:30和17:00~19:00)在一食堂侧门设立招新值班点,为有意愿参与竞聘人员提供咨询服务,一并发放和接受报名表。
此部分所需物品:
①、报名表、中性笔、宣传单、值班人员签到表、电脑音响(播放广播台录制的社联招新录音)、矿泉水
②、帐篷4顶,长桌7~8张、桌布4块、椅子若干、插线板1个
备注:办公室要安排好值班表,后勤部体育部活动部要提前布置好招新场地。
第二部分:各部门进行面试,确定人员名单(9月20日~21日)
⑴、各部门对参与竞聘人员于9月20日至21日各时间段在三栋教学楼进行面试。具体时间再行通知。活动部负责面试教室的申请工作,各部门具体面试地点9月14日之前确定到位。
⑵、参与竞选的人员经过面试之后,各部门根据具体情况,至多选定20人,并将人员名单在21日20:00点前交与办公室。
⑶、办公室和宣传部将通过面试人员名单制成公告,并于23日12:00前放置在一食堂侧门进行公示,后勤部在公示两天后将展板回收。
⑷各个部门依据《××大学社团联合会管理办法》对新吸纳干事进行为期一个月的考察考核,试用期过后对新干事进行相关任免调整,决定最终新干事名单,并由宣传部制作公告在一食堂侧门进行公示。
第三部分:对招新工作进行总结(9月24日~25日)
⑴、审核确定若有新干事人员名单
①、各部门负责人根据面试结果结合招收人数等各方面要求,初步确定入选人员名单,并上报至主席团审核。
②、等主席团审核复查后同意上报名单,并进行登记。
③、公示20××届社团联合会干事名单。(宣传部制作公示)
⑵、召开20××届社团联合会成立大会及部门会议
①、召开全部社联成员大会,主席图开展对新成员的动员鼓励工作,亦可邀请团委老师到场进行相关指导。
②、各部门结合部门人员情况自行择时举行部门会议,由该部门负责人主持开展,进一步介绍该部门相关事宜(包括部门特点、工作方向与要求、职责等),并动员所有新干事精诚团结共同完成部门所属的`任务,为社联的进一步发展努力。
⑶、总结本次社团联合会招新工作,新闻部需及时准确将招新相关信息公布到学校社联官网。
八、面试要求:
⑴、9月20日与21日进面试,办公室负责面试教室安排,准备面试期间各时间段每个部门的面试工作。
⑵面试具体安排由办公室安排面试日期,面试当天时间段为11:40~13;40和17:40~18:40,各部门由办公室统一安排到指定的教室进行。
⑶、面试进行事项
Ⅰ、简洁自我介绍,限制在两分钟以内。
Ⅱ、应聘人员回答评委提问,限制在三分钟以内
Ⅲ、对应聘人员的能力有其他要求的可进行其他考察,时间方式由该部门负责人自行决定。
⑷、面试所涉及到的问题根据各自部门特点与要求,自行安排,形式不限。
⑸、面试阶段的工作要求
①、各个部门招新处人员须熟悉自己部门的面试时间安排,在应聘者领表时需提醒其按时到指定地点参加面试。
②、各部门面试人员严格按照相关时间地点安排进行面试,如有突发情况需调整教室,务必将面试地点告知所有应聘者。
③、面试人员尽量做到对每一个应聘者的公平公正,对每一个应聘者根据其自身情况进行提问,要做到细心,耐心。
④、若出现参加面试人员过多,在相应时间段不能完成面试,可讲明缘由后请应聘者在该部门的下一个面试时间段前来面试。亦可增设面试地点的方法提高效率,应避免应聘者等待时间过长和大量人员等待滞留。
⑤、参加面试的工作人员必须提前10~15分钟到达面试现场进行准备工作
⑥、参加面试大的人员应熟悉面试流程,在等待过程中注意保持安静,文明交谈,不可大声喧哗,共同维护面试现场良好秩序。
⑦、在整个面试阶段,说有参加面试的人员需积极配合工作人员,保证面试工作的顺利进行。若有扰乱秩序者,不听规劝者可以取消其面试资格。
九、活动注意事项
⑴、各部门人员均要按照主席团的统一安排高效率高质量开展招新工作。
⑵、由于本次招新工作人员少,所有参与招新人员须尽职尽责服务于社联这个大家庭,不得出现随意请假、迟到、旷到等不良现象。
⑷、在一食堂侧门设点当天若遇到下雨等恶劣天气状况可延期进行,在撤离之前需报主席团批准。
⑸、各部门要充分挖掘有能力有潜力的新生加入该部门。
⑹、社联的招新时间若与其他学生组织的招新时间相冲突,则具体招新时间另行安排,尽量在其他学生组织之前
十、经费预算
物品名称数量单价总价(元)
宣传单1000张0、1元/张100
横幅2条20元/条40
报名表格300张0、1元/条30
中性笔10支1元/支10