接待策划书

倚栏轩整理的接待策划书（精选4篇），提供参考，希望对您有所帮助。

接待策划书 篇1

一．活动目的：

为了加强院领导和院行政人员与我院学生之间的联系与交流，解决当前同学中存在的一些亟待解决的问题，给广大同学一个和谐安宁的校园环境，结合学院实际，特此举办“温州大学城市学院学生院长接待日”。此次院长接待日是学生与院领导以及行政人员和后勤人员面对面沟通交流的好机会；是学生参与学院管理，维护自身权益的重要平台； 也是学院水平和服务水平的载体。通过此次的院长接待日可以使同学和学院有一定的沟通与交流，切实的解决同学们的问题。

二．活动主题：

想同学之所想，急同学之所急，解决同学之所需

三．活动主办单位：

主办承办：共青团温州大学城市学院委员会

温州大学城市学院学生会

策划承办单位：大学生权益维护中心

赞助单位：

四．院长接待日时间：

XX年4月中旬

五．活动组委会名单：

总顾问：

顾问：

指导老师：

主任：

副主任：

成员：

六．活动流程：

1．前期准备工作

（1）召开分工协调会：

召开学院各相关行政人员和部门负责人工作协调会，确定活动时间，明确相关内容。同时召开中心内部的分工协调会，具体将信息收集、活动宣传、院长接待日的工作安排、后期工作进行分工。由大学生权益维护中心总负责。

（2）收集信息：

1、通过温州大学城市学院百度贴吧进行提案收集、整理、存档。

2、通过生活园区d e区的抽样调查问卷的整理分析，找出其存在的典型问题进行归纳。

3、发放提案征集表，以部分寝室个人为单位进行统计，收集同学们学习和生活上的问题。

4、在生活园区d e区设点征集学生反映的问题。

5、下寝室分发提案征集表时，并收集同学们最关心的生活上的问题。第一时间让学校了解并解决学生反映突出的问题。

6、4月29日在2—211与各班级代表进行洽谈，通过面对面的方式收集提案。

（3）活动宣传：

1、宣传部制作海报，分别张贴于8号楼，9号楼以及生活园区d区，e区寝室楼栋下宣传栏。全面的向同学征集提案。

2、宣传部制作海报，分别张贴于8号楼，9号楼以及生活园区d区，e区寝室楼栋下宣传栏。介绍本次院长接待日的时间、地点、内容、目的。

3、制作喷绘，放置于九号楼报告厅，介绍本次院长接待日的时间，地点，内容，目的。

4、在城院网站上进行活动宣传，介绍本次院长接待日的时间、地点、内容、目的。

2．院长接待日工作安排：

（1）明确院长接待日时间、地点、主持人、与会学院领导、部门负责人、与会人员。

活动时间：5.6

活动地点：一号楼317

主持人：暂定

参加的.学院领导：暂定

参加的部门负责人：暂定

与会人员：各分院分管学生工作的党总支负责人，分团委书记，学生会主席，学生代表

（2）院长接待日流程1主持人介绍

主持人一一介绍到场领导，并向同学们简要介绍本次院长接待日的背景、目的与流程。

2领导致词

根据每场院长接待日的内容，由院领导、行政人员以及后勤人员向关于这一块向同学们介绍学校最近的动态，近期的活动和今后的目标，以及回答提案中的意见。

3学生提问

问题来源主要有两方面

1、现场学生提问：领导讲话完毕，学生举手提问。

2、现场学生将问题写在工作人员发放的纸条上，交还给工作人员后，由工作人员进行筛选，然后将选中的问题交给领导回答。

4领导总结

在学生提问结束后，由某位领导对本次院长接待日进行总结讲话。

（3）与会工作人员的名单

院长接待日总负责人：xxxx、xxx

3．后期工作

将本次院长接待日中解决的问题整理，以kt版的形式对外宣传。总结本次会议的经验教训和存在的问题，以免今后出现同样的问题。对没有解决的问题进行整理分类，并以海报张贴，学院网站上的发表等途径在一周内给与反馈。将所有的文件资料存档。

七．活动经费预算：

提案征集表 200份

横幅 2条 60元

海报纸 10元

鲜花 1束 100元

矿泉水 50元

提案集 390元

席签、话筒等

共计 810元

接待策划书 篇2

由省委宣传部文明办及建设、工商等方面的专家、领导一行12人于2012年8月30日下午5：30分左右到达，9月1日下午3：40分离店，在酒店日程安排如下：

1、 就餐：

8.30晚餐主桌：百合厅1+3桌，工作人员：多功能厅

8.31早餐自助餐：领导在樱花阁，工作人员在万福阁

8.31午餐自助餐，地点：万福阁

8.31晚餐同8.30晚餐

9.1早餐同8.31早餐

9.1午餐同8.30晚餐

说明：百合厅主桌18人，安排4名服务员，准备席位卡，鲜花；副桌3桌，10人，各安排2名服务员；还需准备：欢迎标语、台前的鲜花盆景、立式话筒。以上由陈小燕负责，各相关部门配合。

2、 住宿

a. 豪华套间a501、b5012间

b. 标准套间b418、b518、b5213间

c. 单人间b403、b412、b416、b417、b419、b423、b503、b512、b519、b52310间

d. 标准间a505、a506、a507、a508、a509、a510、a515、a416、a419、a420、a42111间

e. 县领导午休房：8.31日15间，9月1日15间

说明：每天早晨7:15分叫醒，9月1日县领导午休房2:40分叫醒；房间里准备水果、点心、雀巢袋装咖啡、鲜花。以上由缪艳、吴颖具体负责，各相关部门配合。

3、 会议

长江厅：汇报会约1小时，8月31日8：30开始，安排80人左右的回字型，准备席位卡、茶水、香巾、音响、话筒。

5f贵宾厅：省检查团工作室

6f会议室：工作人员及驾驶员休息室

2f会议室：创建办档案室

玫瑰厅：来信来访接待室

以上由吴颖、沈松华具体负责，各相关部门配合。

4、 备用活动

ktv：芙蓉厅、百合厅，准备：茶水、水果、小吃、鲜花。由沈松华负责，各相关部门配合。

游泳馆：邱洪飞负责。

足疗：常红林负责。

夜宵：中厨房负责安排，何志刚负责，汤荣配合。

一、 本次活动领导小组名单

组长：张晓华总经理

副组长：申爱明副总、何志刚副总、行政总厨

成员：张小琴营销部经理

缪 艳前厅部经理

吴 颖客房部经理

陈小燕餐饮部经理

汤 荣厨师长

朱建红质培部经理

沈松华保安部、康乐部经理

魏竹君财务部经理

陈善伟工程部经理

倪蓓蕾采供部经理

邱洪飞游泳馆经理

常红林桑拿部经理

丁昀昀行政办主管

二、 车辆停放及安全

1、 责任部门：保安部

2、 负责人：沈松华

3、 保安：

4、 要求：a.从8月29－30日起，注意门前车辆的管理，确保8月30下午－9月1日下午省测评组领导车辆的有序排放；b.配合县公安部门做好安全保卫工作。

三、 迎宾及入住

1、 责任部门：前厅部、行政办

2、 责任人：缪艳、丁昀昀

3、 门僮二名：

4、 礼仪小姐八名：

5、 要求：a.门僮必须配戴白手套；欢迎语欢迎光临＊＊国际大酒店；确保客人安全下车，及时将客人行李放置行李车送至房间。b.礼仪小姐面带微笑，欢迎词欢迎光临，绶带内容：“＊＊欢迎您”c.总台人员提前做好房卡、入袋。d.总机人员负责叫醒服务； e.商务中心配合创建办领导准备好每天就餐的席位卡及8月31日上午8.30分长江厅的席位卡。

四、 房间安排

1、 责任部门：客房部

2、 责任人：吴颖

3、 服务员：

4、 要求：a.配合工程部确保本次接待的`所有用房设施、设备完好；b.检查所有用品是否齐全；c.客人进店后，在4f、5f电梯口安排专人，负责将客人引进房间；d.配合采供部保证房间的水果等到位；e.提前做好房内及过道的灭蚊、灭苍蝇工作；f.对本次接待的所有用房提前做好通风工作，确保房内无异味；g.配合采供部及时补充所有用房的小食品。

五、 会议室安排

1、 责任部门：客房部、康乐部

2、 责任人：吴颖、沈松华

3、 二楼会议室服务员：

四楼长江厅服务员：

五楼贵宾厅服务员：

六楼会议室服务员：

二楼玫瑰厅服务员：

4、 要求：a.配合工程部确保本次接待的所有会议室设施、设备完好；b.拆除二楼会议室四周的椅子，在会议室三面放置条桌，铺蓝色台布，空余一边放5张椅子；c.做好各会议室的卫生清扫工作；d.按照接待方案安排，定人定岗。

六、 餐饮安排

1、 责任部门：餐饮部、中厨房

2、 责任人：陈小燕、何志刚

3、 服务员：

4、 要求：a. 配合工程部确保本次接待餐厅设施、设备完好；b.检查所有餐具是否齐全；c.检查餐厅的卫生情况尤其做好灭苍蝇；d.及时与营销部沟通餐厅其他用品的落实情况。鲜花、音响、话筒、席位卡等e.根据接待方案落实好每天餐厅的服务人员，做到定人定岗。

七、 检查监督

1、 责任部门：质培部

2、 责任人：朱建红

3、 要求：在所有接待活动开始前，按照接待方案的要求，检查各部门的落实情况，并及时与营销部沟通、落实。

八、 接待安排

1、 责任部门：营销部

2、 责任人：张小琴、刘晓东

3、 要求：检查各部门的落实情况，与各职能部门及时沟通并上报领导小组。

九、 结算

1、 责任部门：财务部

2、 责任人：魏竹君

3、 要求：a.前台各收银点必须熟记贵宾的人数、姓名、身份、在店时间、活动过程等。b.热情礼貌、准确、有效答复贵宾提出的问题。c.每日整理贵宾账单，贵宾离店前1小时，将所有账单准备完毕，备用。

十、 几点说明

1、 各级管理人员逐级检查下级准备工作完成情况，逐条落实。

2、 召集本部门会议，制定部门接待计划，责任落实到人。

3、 凡一线工作人员熟记“应知应会”，并注意使用普通话。

接待策划书 篇3

“下乡”是一个时代鲜活名词，而大学生下乡成了众人津津乐道的话题。从刚开始有强烈社会责任感的个人为探求社会良知，提升实践而提心吊胆关注农村到小团体深入农村，再到国家号召大学生暑期三下乡进入农村，再到各高校涌现涉农社团进入农村，最终到有专门组织大学生进入农村。可以说大学生下乡已经是冲入了各个角落，在城市还是偏远乡村都有了它的影子。

从20xx年起，我先后参与了四期共6批次的大学生下乡支教活动的接待和安排工作。我觉得一次好的大学生下乡支教实践活动能为我们花垣这个少数民族地区的农村注入了新的活力。一方面大学生将在学校学到的知识带到农村去，为农村经济的发展多少提供了一些线索；另一方面，也为我县加快建设社会主义新农村，全面建设小康社会提供了精神支柱和智力支持；第三，学生下乡这种无私的活动受到各地农民的热烈欢迎和全力拥护；第四，也增强了更多的.人对社会主义新农村建设的认识，为我县的现代化建设出谋划策，这对加快我县社会主义现代化建设，拉动我县经济增长是很有意义的。例如：

20xx年暑期长沙大学共32名在校大学生在董马库小学、吉卫民族中学举行了一个月的支教活动。通过上课、辅导、活动、走访、调查等形式辅导学生共1200余人次，支助贫困学生35人次，丰富了学生的暑假生活，在社会上引起了强烈的反响，受到了人民群众的好评。

20xx年暑期湖南师大8名大学生来我县补抽乡大卡村进行支教，一来就受到大卡村村民的热烈欢迎。大卡村村支书在一接到我们已经从吉首过来时，放下手中的农活，亲自组织了十来个村民到附近的大龙乡为大学生们搬运行礼。大学生走时，村民们纷纷为他们送行，不少和他们接触过的孩子流下了惜别的眼泪。大学生走后，大卡村出现了一轮重教的氛围。以前大卡村是一个辍学率相当高的自然寨，很多学龄儿童往往都是读到小学三四年级就回家做农活，读完初中那更是没有几个。通过这次活动，当年9月份开学时，很多家长都把孩子送回了学校。令我印象最深的是该村一个名叫龙玉刚的孩子，都十八岁了还回来读小学六年级。

20xx年暑假湖南理工大学进入吉卫镇腊乙村。在该村农民导演田金珍的大力支持下，腊乙村的留守儿童可真是过了一个愉快的暑假。前几天，我班腊乙村的留守儿童龙顺兰还问我这个暑假还有没有大学生来陪他们过暑假。

为了让我县的孩子们能过一个快乐的暑假，也为了新农村建设健康的发展，我们决定利用今年暑假的休息时间为有这方面志向和爱好的优秀大学生团体服务。同时，我们也欢迎社会各界团体和个人、赞助、参与我们到我们的活动中来。现将本期暑假的活动策划如下：

一、活动地点

本次所选地点均结合了本地区的实际情况，采取以村为单位活动开展较为容易。下述三个村均为条件艰苦、民风纯朴的自然山寨：

1、花垣县吉卫镇夯来村。

2、花垣县吉卫镇腊乙村。

3、花垣县补抽乡大卡村。

二、活动时间

20xx年7月5日——8月25日

三、报名参与时间

即日起——20xx年6月20日

四、报名参与方式

1、电话报名。

2、网上报名。

3、电子邮件报名。

4、其他报名方式。

五、活动人事安排

1、负责人：平淡、田金珍、莫凤奇

2、主要成员：龙玉梅、龙玉和、黄娟、龙恩泽、龙志敏、龙权等。

3、策划：莫凤奇、平淡、龙权、田金珍、龙玉和等。

4、联络员：龙权（主要负责夯来村）、田金珍（主要负责腊乙村）、龙玉和（主要负责大卡村）。

5、接送人员：莫凤奇、平淡、龙玉梅、黄娟等。

6、宣传报道：黄娟、龙恩泽、龙志敏等。

六、准备工作

1、3月前写好策划草案共集体研究。

2、3月10日——6月20日进行活动前的联系、协调、前期准备工作，掌握第一手材料。

3、6月21日——7月初汇总、做好接待准备工作。

4、7月10日——8月25日，搞好宣传报道，尽量为大学生团体提供方便、排忧解难。

七、活动免责声明

1、在本次活动中，我们作为一个中介平台，对活动中非因我方不当而造成的各种意外和突发事件带来的各种损失不负连带责任。但有义务帮助协调和处理。

2、在活动期间，因某人的不当行为或不可抗拒因素造成的各种损失因当事人自行负责，本平台不负任何连带责任，但有义务帮助协调和处理。

3、其他符合免责的条件。

附：

下乡支教团体注意事项

下乡团体在服务农村的同时，也是自身的一次锻炼机会。由此，本平台除了提供联系地点外，力所能及地提供各种帮助，但不收取任何费用，同时也谢绝任何以赢利为目的团体和个人。现就下乡支教团体就注意的事项公布如下：

1、下乡支教团体须持有所在学校或单位的相关介绍信，并事先与我平台取得联系。

2、下乡支教团体须事先准备好详细的支教活动计划，并递交我平台一份。

3、下乡团体成员在活动期间须具备吃苦耐劳的精神，能正确对待、冷静处理各种突发和意外事件，有一定的协调处理问题的能力。尊重我地区的民风民俗，不能在活动期间与同学或村民发生恋爱等亲密行为。

4、下乡团体在活动期间产生的所有费用由下乡团体自行解决，不拿群众一针一线。

5、下乡团体在活动期间执行《中小学生日常行为规范》和《中小学生守则》，违者产生的后果自负。

6、其他注意事项。

接待策划书 篇4

一．调研组领导：

冯乃林 国家统计局人口就业司司长

胡 英 （女） 国家统计局人口就业司劳动处处长

贾毓慧 （女） 国家统计局人口就业司综合处处长

方志华 省统计局副局长

程龙干 省统计局人口社会处处长

何文泉 省统计局人口社会处主任科员

二．陪同领导

钟 园 市政府副市长

黄应松 市政府副秘书长

郭希胜 市统计局局长

赵 毅 市统计局副局长（正处调研员）

陈社教 裕安区区委常委、常务副区长

三．工作人员

崔 萍（女）市统计局办公室主任（副处调研员）

高 玲（女）市统计局人口社会科技科科长

陈远立 区统计局局长

李 勇 区统计局党组副书记

谢 非 省统计局驾驶员

王 勇 省统计局驾驶员

张克超 市统计局驾驶员

刘宜友 市统计局驾驶员

张怀松 区统计局驾驶员

四．宣传报道

区新闻中心

五．行程安排

11月1日上午：

8：10从皖西宾馆出发，9：00到独山镇政府，听取独山镇政府“三项”调查工作汇报。

9：30实地察看独山镇龙井村（国家点）入户调查登记。

10：30参观独山苏维埃纪念馆。

11：00从独山出发，11：20到分路口镇实地察看晏公村（省级点）第6调查小区登记。

11：50从分路口镇前往裕安经济开发区宏源酒店用餐。